Il existe plusieurs façons de gérer la tâche ardue d'organiser les fichiers PDF. Si vous avez Adobe Acrobat 7, le Ma bibliothèque fonction vous permet d'organiser vos documents PDF en catégories. Si vous n'avez pas accès à Acrobat, DocQ.com est un service en ligne qui vous permet de télécharger les balises de vos PDF et de les mettre dans des dossiers. Ils ont tous deux leurs avantages, DocQ.com vous permet également de sauvegarder vos fichiers et vous permet d'y accéder n'importe où avec certains outils PDF, tandis qu'Adobe Acrobat possède toutes les fonctionnalités Acrobat familières.
Pas
Méthode 1 sur 2: Adobe Acrobat
Étape 1. Cliquez sur Ma bibliothèque sur le Menu Fichier.
Les Ma bibliothèque boîte de dialogue s'affiche.
Étape 2. Cliquez sur Ajouter un fichier
Les Ajouter le fichier boîte de dialogue s'affiche.
Étape 3. Naviguez pour sélectionner le document PDF que vous souhaitez ajouter à la bibliothèque, puis cliquez sur Ajouter
Acrobat ajoute le document sélectionné à la bibliothèque.
Étape 4. Sélectionnez une catégorie pour le document PDF dans la liste déroulante Catégorie 1
Étape 5. Si vous souhaitez organiser le document en deux catégories, sélectionnez une deuxième catégorie pour le document PDF dans la liste déroulante Catégorie 2
Les Catégorie 2 liste déroulante contient les mêmes options que le Catégorie 1 la liste déroulante. Acrobat vous permet de classer un document dans un maximum de deux catégories.
Étape 6. Vous pouvez ajouter vos propres catégories et les ajouter à la catégorie 1 et Catégorie 2 listes déroulantes en sélectionnant Modifier les catégories dans la liste déroulante en haut de la Boîte de dialogue Ma bibliothèque.
Les Catégories d'étagères boîte de dialogue apparaît.
Étape 7. Tapez le nom de la catégorie que vous souhaitez créer, puis cliquez sur Ajouter
Étape 8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Catégories de bibliothèque
Étape 9. Lorsque vous avez terminé d'organiser tous vos documents PDF en catégories, vous pouvez afficher tous les documents d'une catégorie particulière en sélectionnant le nom de la catégorie dans la liste déroulante en haut de la boîte de dialogue Ma bibliothèque
Par exemple, si vous sélectionnez Histoire, seuls les documents du Histoire catégorie sont affichés dans le Ma bibliothèque boite de dialogue.
Étape 10. Après avoir classé vos documents PDF, vous n'avez pas besoin de rechercher l'emplacement d'un document sur votre ordinateur pour ouvrir le document
Pour ouvrir un document, double-cliquez sur le nom du document dans la Ma bibliothèque boite de dialogue. Acrobat ouvre le document spécifié.
Méthode 2 sur 2: DocQ.com
Étape 1. Créez et activez un compte docq.com si vous ne l'avez pas déjà fait
Étape 2. Téléchargez vos documents à l'aide de l'outil de téléchargement
Étape 3. Dans DocQ My Docs, vous verrez votre liste de fichiers
Créez les dossiers nécessaires en les saisissant dans la barre de recherche. Ceux-ci sont appelés dossiers intelligents et lorsqu'un critère répond à la recherche, ils affichent automatiquement les fichiers pertinents.
