Voulez-vous faire de votre présentation un moment inoubliable? PowerPoint vous donne la possibilité de créer une aide visuelle puissante qui peut vous aider à rendre votre présentation la meilleure possible. Tirer le meilleur parti de PowerPoint prend un certain temps, mais avec un peu d'expérimentation, vous pouvez avoir une présentation unique et efficace. Voir l'étape 1 ci-dessous pour commencer.
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Partie 1 sur 3: Création d'une présentation
Étape 1. Choisissez entre une présentation vierge et un modèle
Lorsque vous démarrez un nouveau fichier PowerPoint, vous pouvez créer une présentation vierge ou un modèle. Les présentations vierges vous permettent d'appliquer votre propre style, mais cela peut prendre beaucoup de temps. Les modèles peuvent donner à votre présentation un style uniforme, mais ils peuvent ne pas répondre exactement à vos besoins.
- Vous pouvez modifier n'importe quel aspect d'un modèle, alors n'hésitez pas à en choisir un qui correspond le plus à votre vision et à le modifier comme bon vous semble.
- Vous pouvez appliquer des thèmes à votre projet ultérieurement après avoir ajouté du contenu. Cliquez sur l'onglet Conception et sélectionnez un thème. Il sera immédiatement appliqué à votre projet. Vous pouvez soit l'annuler (Ctrl + Z), soit revenir à un thème vide si vous ne l'aimez pas.
- Vous pouvez accéder aux modèles à partir de l'onglet Fichier. Cliquez sur Nouveau, puis parcourez les modèles disponibles. Vous pouvez également télécharger des modèles supplémentaires à partir de diverses ressources en ligne.
Étape 2. Créez votre diapositive de titre
Votre titre est la première chose que votre public verra. Il doit être facile à lire et donner un aperçu de base sur le sujet de la présentation. La plupart des présentateurs incluront également leur nom ou celui de leur groupe sur le titre.
Étape 3. Ajoutez de nouvelles diapositives pour le contenu
Appuyez sur Ctrl + M pour une nouvelle diapositive. Une diapositive vierge sera ajoutée après la diapositive sur laquelle vous vous trouvez actuellement. La diapositive contiendra une zone de titre et une zone de texte. Vous pouvez choisir de les utiliser ou d'insérer vos propres objets à l'aide de l'onglet Insertion.
- Lors de l'ajout d'une zone de texte, vous pouvez cliquer et faire glisser pour lui donner la taille que vous souhaitez. Vous pouvez ensuite ajuster cela plus tard en saisissant l'un des coins avec votre curseur, puis en cliquant et en faisant glisser à nouveau.
- Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle zone de texte et commencer à taper pour commencer à ajouter du texte à votre présentation. Vous pouvez formater le texte comme vous le feriez dans Word, avec des options de formatage disponibles dans l'onglet Accueil.
Étape 4. Naviguez dans votre présentation
Vous pouvez utiliser le cadre sur le côté gauche de la fenêtre pour faire défiler rapidement vos diapositives. Cliquer sur l'un d'eux ouvrira cette diapositive pour que vous puissiez la modifier. Vous pouvez cliquer sur l'onglet Plan pour voir une arborescence de votre présentation. Chaque diapositive sera étiquetée par le titre de la diapositive.
Étape 5. Prévisualisez votre présentation
À ce stade, vous pouvez avoir une idée de base du déroulement de votre présentation en appuyant sur F5 pour démarrer le diaporama. Cliquez sur la souris pour faire avancer les diapositives. Utilisez l'aperçu du diaporama pour avoir une idée de la durée de la présentation et de la fluidité des informations d'une diapositive à l'autre.
Partie 2 sur 3: Jazzing It Up
Étape 1. Ajoutez des transitions entre les diapositives
Une fois que vous avez du contenu dans vos diapositives, vous pouvez commencer à ajouter des effets pour les rendre un peu plus intéressants pour votre public. Sélectionnez une diapositive et cliquez sur l'onglet Transitions. Vous verrez une liste des transitions les plus courantes. Vous pouvez également cliquer sur la flèche à la fin de la liste pour ouvrir la liste complète des transitions disponibles.
- Lorsque vous choisissez une transition, cela affectera l'apparence de cette diapositive. Par exemple, l'ajout d'une transition à la diapositive 2 affectera la façon dont la diapositive 1 se transforme en diapositive 2. Vous pourrez voir un aperçu dans la fenêtre d'édition de diapositive lorsque vous cliquez sur chaque transition.
- N'ajoutez pas trop de transitions à votre présentation. Cela peut distraire le public et l'empêche de se concentrer sur ce qui est le plus important, à savoir votre contenu.
Étape 2. Ajoutez des arrière-plans
Le blanc uni est ennuyeux. Si votre présentation est un texte standard sur un fond blanc uni, la moitié de votre auditoire sera endormi avant que vous n'atteigniez la troisième diapositive. Utilisez des arrière-plans subtils pour ajouter une touche visuelle à votre projet.
- Cliquez avec le bouton droit sur une section vierge de votre diapositive et sélectionnez "Formater l'arrière-plan", ou cliquez sur l'onglet Conception et cliquez sur l'icône en forme de flèche à côté de "Arrière-plan" à l'extrême droite.
- Choisissez votre type de remplissage. Vous pouvez choisir une couleur unie, un remplissage dégradé, un arrière-plan d'image ou un motif de remplissage. La sélection de chaque choix affichera plusieurs options, telles que la couleur de remplissage, l'emplacement de l'image, les paramètres de dégradé, etc. Expérimentez jusqu'à ce que vous trouviez l'arrière-plan qui correspond à votre présentation.
- Par défaut, l'arrière-plan ne sera appliqué qu'à votre diapositive active. Cliquez sur le bouton « Appliquer à tous » pour appliquer vos choix d'arrière-plan à chaque diapositive.
- Assurez-vous que votre texte est toujours facilement lisible avec l'arrière-plan que vous choisissez.
Étape 3. Ajoutez des images
L'ajout d'images, de diagrammes et d'autres aides visuelles peut aider le public à saisir les idées de votre présentation et à faire comprendre votre point de vue. Les images brisent la monotonie du texte et empêchent le public de se déconnecter.
- Cliquez sur l'onglet Insérer. Il y aura un grand nombre d'options quand il s'agira d'insérer des objets. Cliquez sur le bouton Image pour insérer une image à partir d'un fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Album photo pour insérer un album entier de photos dans la diapositive.
- Utilisez le bouton Graphiques pour insérer des graphiques faciles à lire qui aideront le public à comprendre vos données. Une fois que vous avez choisi votre type de graphique, Excel s'ouvrira, vous permettant de saisir vos données ou de les copier à partir d'une feuille de calcul existante.
- Utilisez le bouton Formes pour insérer des formes prédéfinies ou dessinez les vôtres. Vous pouvez utiliser les formes pour décrire un texte important ou créer des flèches et d'autres indicateurs visuels.
- Évitez de noyer votre présentation avec des images. S'il semble trop occupé, le public aura du mal à analyser vos informations écrites.
Étape 4. Ajoutez des liens
Vous pouvez ajouter des liens à vos diapositives qui vous permettront d'accéder rapidement à des sites Web ou à des adresses e-mail. Cela peut être particulièrement utile si vous distribuez la présentation et souhaitez que les gens puissent facilement consulter les pages Web associées ou vous envoyer un e-mail.
Pour ajouter un lien, placez votre curseur dans une zone de texte, puis cliquez sur le bouton Lien hypertexte de l'onglet Insertion. Vous pouvez choisir de créer un lien vers un fichier sur votre ordinateur, une page Web, une adresse e-mail ou même une autre diapositive de votre présentation
Étape 5. Intégrez la vidéo
Vous pouvez ajouter des fichiers vidéo à vos diapositives. Cela peut être utile pour les rapports ou tout autre fichier vidéo pouvant se rapporter à votre présentation. Le fichier vidéo sera lu lorsque la diapositive apparaîtra.
- Cliquez sur le bouton Vidéo dans l'onglet Insertion. vous pourrez parcourir votre ordinateur pour les fichiers vidéo.
- Bien que ce ne soit pas aussi simple, vous pouvez également intégrer des vidéos YouTube. Consultez ce guide pour savoir comment procéder.
Partie 3 sur 3: Rendre mémorable
Étape 1. Gardez le nombre de diapositives au minimum
Les présentations extrêmement longues ennuieront votre public, même s'il est obsédé par votre sujet. Des diapositives superflues avec peu ou pas de contenu feront également que la présentation traînera et portera atteinte à l'intérêt du public. Essayez de garder votre présentation courte et agréable, et assurez-vous que vous utilisez l'espace sur chaque diapositive au maximum de son potentiel.
Étape 2. Choisissez une bonne taille de police
Les présentations sont conçues pour être lues, sinon ce ne serait qu'un discours. Assurez-vous que votre public pourra facilement lire ce que vous avez écrit. Une police de 10 points peut sembler correcte lorsque vous êtes assis devant votre ordinateur, mais lorsqu'elle est projetée sur l'écran, les gens peuvent se pencher en avant dans leur siège et s'efforcer de lire.
Sur une note connexe, assurez-vous que votre choix de police est également lisible. Les polices courbées et extravagantes peuvent sembler cool, mais elles empêcheront votre public de s'en soucier s'il ne peut pas les lire
Étape 3. Appliquez un style cohérent et subtil
Les meilleures présentations sont celles qui ont un style cohérent et délibéré. utilisez des quantités minimales de couleurs et d'accents stylistiques pour faire ressortir votre présentation sans être criarde. En cas de doute, utilisez l'un des modèles pour un guide.
Étape 4. Vérifiez trois fois les fautes d'orthographe et de grammaire
Si vous orthographiez mal un mot, vous ne le remarquerez peut-être pas, mais quelqu'un dans votre auditoire ne manquera pas de le repérer. Les fautes d'orthographe et de grammaire réduiront votre crédibilité, même inconsciemment, vous devrez donc redoubler d'efforts pour vous assurer que tout est écrit clairement et correctement.
Demandez à quelqu'un de vous aider à relire votre présentation avant de la donner. Un regard neuf est beaucoup plus susceptible de détecter les erreurs que vous passez sous silence
Étape 5. Entraînez-vous
Le PowerPoint n'est qu'une partie de votre présentation. L'autre partie, c'est vous ! Prenez le temps de pratiquer vos points de discussion ainsi que de parcourir les diapositives. Travaillez sur votre timing et assurez-vous que chaque diapositive résume avec précision vos points de discussion. Prenez vos propres notes ou mémorisez votre présentation; lire vos diapositives pendant que vous faites votre présentation est un grand non-non.
