Gmail contient de puissantes options de filtrage qui vous permettent d'automatiser une variété d'actions différentes pour votre e-mail entrant. Vous pouvez définir des critères de filtrage pour appliquer automatiquement des règles à des adresses spécifiques, à certains sujets, à des e-mails avec des claviers spécifiques, etc. Les filtres vous permettent de bloquer les e-mails, de trier et d'étiqueter, et même de les transférer vers d'autres adresses. Voir l'étape 1 ci-dessous pour savoir comment.
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Méthode 1 sur 3: Création d'un filtre pour bloquer les e-mails
Étape 1. Choisissez l'e-mail à partir duquel vous souhaitez bloquer les futurs messages
Le moyen le plus rapide de créer un filtre de blocage consiste à sélectionner un message d'un expéditeur que vous souhaitez bloquer. Ouvrez le message, cliquez sur le bouton "Plus", puis sélectionnez "Filtrer les messages comme ceux-ci". La fenêtre Filtre apparaîtra en haut de l'écran avec l'adresse de l'expéditeur dans le champ "De"
Vous pouvez également démarrer un filtre à partir de zéro en cliquant sur l'icône d'engrenage, en sélectionnant Paramètres, en cliquant sur l'onglet Filtres, puis en cliquant sur le lien « Créer un nouveau filtre » en bas de la page. Vous devrez ensuite saisir l'adresse que vous souhaitez bloquer dans le champ "De"
Étape 2. Ajoutez toute information supplémentaire
Outre le blocage à partir d'une adresse e-mail spécifique, vous pouvez également choisir de filtrer par destinataire, ligne d'objet, mots clés, taille de pièce jointe et plus encore. Une fois que vous avez fini de personnaliser le filtre, cliquez sur "Créer un filtre avec cette recherche".
Étape 3. Définissez le filtre pour supprimer les e-mails correspondants
Sur l'écran suivant de la fenêtre de filtrage, vous pouvez choisir ce qui se passe avec les e-mails correspondant au filtre. Si vous souhaitez bloquer l'adresse e-mail, cochez la case "Supprimer". Cela empêchera l'e-mail d'apparaître dans votre boîte de réception et le supprimera immédiatement.
Étape 4. Appliquez le filtre aux messages passés
Si vous avez plusieurs messages dans votre boîte de réception à partir de l'adresse que vous souhaitez bloquer et que vous souhaitez tous les supprimer d'un seul coup, cochez la case "Appliquer également le filtre aux conversations correspondantes". Tous les messages que vous avez déjà reçus et qui correspondent à vos critères de filtrage seront supprimés avec les futurs messages.
Étape 5. Cliquez sur "Créer un filtre"
Votre filtre de blocage sera créé et tous les futurs messages provenant de cette adresse seront supprimés.
Méthode 2 sur 3: Création d'un filtre pour trier et appliquer des étiquettes
Étape 1. Démarrez un nouveau filtre
Les étiquettes sont un moyen de trier les e-mails dans Gmail, car il n'y a pas de fonctionnalité de dossier. Les étiquettes vous permettent de catégoriser vos e-mails et d'éviter que votre boîte de réception ne déborde.
Vous pouvez créer un filtre en cliquant sur l'icône d'engrenage, en sélectionnant Paramètres, en cliquant sur l'onglet Filtres, puis en cliquant sur le lien « Créer un nouveau filtre » en bas de la page
Étape 2. Entrez dans les critères de filtre
Vous pouvez filtrer vos messages entrants de différentes manières. Les choix que vous ferez dépendront de ce que vous voulez filtrer.
- Par exemple, si vous souhaitez que tous les e-mails de votre boutique en ligne préférée soient filtrés dans une seule étiquette, vous pouvez entrer l'adresse e-mail de la liste de diffusion dans le champ "De", ou mettre le nom de la boutique dans le champ "A les mots".
- Si vous souhaitez créer une étiquette pour tous vos e-mails contenant des pièces jointes, vous pouvez cocher la case "A une pièce jointe".
- Si vous souhaitez créer une étiquette pour un événement ou pour certaines conversations ayant la même ligne d'objet, vous pouvez la saisir dans le champ « Objet ».
Étape 3. Appliquez une étiquette à vos critères de filtrage
Une fois que vous avez déterminé quels messages seront filtrés, vous pouvez leur créer une étiquette. Dans la fenêtre suivante, cochez la case "Appliquer le libellé", puis cliquez sur le menu déroulant à côté. Sélectionnez "Nouvelle étiquette", puis créez l'étiquette que vous souhaitez appliquer. Vous pouvez choisir de faire apparaître l'étiquette imbriquée sous une étiquette existante pour plus d'organisation.
Étape 4. Choisissez si les messages doivent apparaître ou non dans votre boîte de réception
Par défaut, une étiquette sera appliquée aux messages, mais ils apparaîtront toujours dans votre boîte de réception. Si vous préférez les trier un peu afin de ne voir les messages que lorsque vous sélectionnez le libellé, cochez la case « Ignorer la boîte de réception ».
Étape 5. Choisissez si oui ou non les messages doivent être marqués comme lus
Gmail met en gras tous les messages que vous n'avez pas encore lus. Si vous ne voulez pas que l'étiquette soit en gras tout le temps, vous pouvez définir tous les e-mails qui sont placés dans l'étiquette pour qu'ils soient marqués comme lus. Cochez la case "Marquer comme lu" pour l'activer.
Si vous marquez vos e-mails comme lus, il peut être difficile de savoir quand vous avez reçu de nouveaux messages, car il n'y aura aucune indication visuelle qu'un nouveau message est apparu dans l'étiquette
Étape 6. Cliquez sur "Créer un filtre"
Votre nouveau filtre de libellé sera créé et votre nouveau libellé pourra être sélectionné sur le côté gauche de la page Gmail. Tous les messages correspondant au filtre que vous avez créé apparaîtront lorsque vous cliquerez sur l'étiquette.
Méthode 3 sur 3: Création d'un filtre à transférer automatiquement
Étape 1. Ajoutez une adresse de transfert à Gmail
Afin de transférer automatiquement tous les messages, vous devez disposer d'une adresse de transfert associée à votre compte Gmail. Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur Paramètres. Cliquez sur l'onglet "Transfert et POP/IMAP".
Cliquez sur le bouton Ajouter une adresse de transfert, puis saisissez l'adresse vers laquelle vous souhaitez transférer. Gmail enverra un message de vérification à l'adresse que vous avez saisie, puis vous pourrez la sélectionner
Étape 2. Démarrez un nouveau filtre
Si vous avez plusieurs adresses e-mail ou si vous vous retrouvez souvent à transférer des messages à d'autres, vous pouvez configurer des filtres pour automatiser le processus de transfert. Cela peut être particulièrement utile si vous souhaitez utiliser votre compte Gmail comme une adresse e-mail "fourre-tout", puis transférer les messages importants vers votre véritable compte de messagerie.
Vous pouvez créer un filtre en cliquant sur l'icône d'engrenage, en sélectionnant Paramètres, en cliquant sur l'onglet Filtres, puis en cliquant sur le lien « Créer un nouveau filtre » en bas de la page
Étape 3. Choisissez les e-mails que vous souhaitez transférer automatiquement
Vous pouvez spécifier des adresses, des lignes d'objet, des mots-clés et plus encore. Tout message répondant à ces critères sera transféré à l'adresse que vous avez définie à l'étape suivante.
Cliquez sur "Créer un filtre avec cette recherche" lorsque vous avez fini de définir vos critères
Étape 4. Définissez les messages à transférer
Cochez la case "Transférer", puis sélectionnez votre adresse de transfert dans le menu déroulant. Tous les messages répondant aux critères de filtrage seront envoyés à cette adresse.
Vous pouvez choisir de supprimer les messages de votre compte Gmail après leur transfert en cochant la case "Supprimer"
Étape 5. Cliquez sur "Créer un filtre"
Votre nouveau filtre de transfert sera créé et tous les futurs messages qui répondent à vos critères de filtre seront transférés à l'adresse que vous avez spécifiée.
Contrairement aux autres options de filtre, vous ne pouvez pas appliquer rétroactivement ce filtre aux messages existants. Seuls les futurs messages seront transférés à l'adresse que vous avez définie
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Des astuces
- Vous pouvez combiner des actions de filtrage pour créer une variété de filtres d'étiquetage et d'archivage personnalisés.
- Vous pouvez supprimer ou modifier les anciens filtres à partir de l'onglet Filtres du menu Paramètres.
