L'envoi d'e-mails répétés à plusieurs adresses peut être un processus monotone. L'ajout de quelques centaines de destinataires dans le champ « À: » est une sérieuse perte de temps. Outlook vous permet de rationaliser ce processus avec ce qu'on appelle une "liste de diffusion" ou "liste de distribution" - cet article vous apprendra comment créer l'une de ces listes.
Pas
Étape 1. Allez dans Fichier -> Nouveau -> Liste de distribution
Le même élément de menu est appelé par Ctrl+Maj+L.
Étape 2. Écrivez le nom pour cette liste
Ce nom sera utilisé pour le champ « À: », lors de la rédaction d'un nouveau courrier pour cette liste de distribution.
Étape 3. L'ajout de chaque adresse à la liste doit être effectué dans Ajouter un nouveau… > Sélectionner des membres…
Étape 4. Lorsque toutes les adresses sont insérées, appuyez sur Enregistrer et fermer
Étape 5. Pour envoyer un message aux adresses de la liste de distribution, commencez à rédiger un e-mail comme d'habitude
Lorsque vous cliquez dans le champ À:, vous pouvez sélectionner la liste de distribution, car toutes les listes existantes s'afficheront. Sélectionnez simplement le nom de la liste appropriée.
