Avec Google Apps, vous recevez des e-mails, des agendas et des documents basés sur le Web à partir des centres de données de Google, de sorte que vous pouvez être productif partout où vous avez accès à Internet, que vous soyez à la maison, au bureau ou en déplacement avec un appareil mobile. Cet article vous montrera comment configurer un compte Google Apps afin que vous puissiez profiter des outils et de la connectivité dont vous et votre entreprise avez besoin.
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Étape 1. Lancez-vous
Dirigez-vous vers la page d'inscription à Google Apps sur la page Google Apps for Business, puis cliquez sur le bouton vert « Démarrer l'essai gratuit ».
Étape 2. Remplissez la demande
Pour démarrer le processus, vous devrez remplir les informations nécessaires habituelles.
- Votre nom, votre adresse e-mail et vos informations commerciales.
- Ensuite, sélectionnez si vous utiliserez un domaine existant ou si vous en achèterez un nouveau. Choisissez l'option qui convient le mieux à vos besoins. Si vous choisissez votre domaine existant, un champ apparaîtra sur le formulaire demandant le nom de domaine. Si vous choisissez d'acheter un nouveau domaine, le formulaire suivant s'ouvrira, où vous pourrez rechercher un nom de domaine approprié à un prix compétitif:
- Finalisez le formulaire avec votre nom d'utilisateur, votre mot de passe, entrez les mots Captcha et acceptez les termes et conditions. Vous y êtes!
- Google Apps for Business présentera un écran de bienvenue. Cliquez sur le bleu Aller au Panneau de configuration, connectez-vous avec votre nouveau nom d'utilisateur et mot de passe, et vous serez sur la page principale du panneau de configuration de Google Apps, où vous terminerez le processus d'inscription.
Étape 3. Vérifiez la possession du domaine enregistré pour Google Apps
Il y a quatre possibilités:
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La méthode recommandée (par défaut):
L'utilisation du service qui vous a vendu votre nom de domaine ne prend que quelques minutes. Il s'agit par défaut de GoDaddy, mais la liste est longue. Sélectionnez le vôtre et poursuivez le processus de vérification
-
Les méthodes alternatives:
- Ajoutez une balise META à la page d'accueil de votre site. Si vous avez accès au site html, vous pouvez opter pour cette méthode. Mais cela est moins recommandé car la plupart des sites Web utilisent des logiciels tels que Wordpress et les wikis et non du HTML direct.
- Créez un fichier HTML et téléchargez-le sur votre site Web. Un fichier HTML doit être placé sur le site Web via FTP ou via cPanel administré par le domaine choisi. Tapez l'adresse dans le navigateur Web et s'il ouvre la page et affiche le texte, cela signifie que la vérification de la propriété est sur le point de réussir. Cliquez maintenant sur le lien « J'ai terminé les étapes ci-dessus » pour lancer la vérification. Le processus lui-même peut prendre jusqu'à 48 heures (dans de rares cas, mais c'est automatique la plupart du temps) et il apparaîtra sur le panneau de configuration (Dashboard). S'il ne change pas après ce délai, cela signifie que le processus de vérification a échoué.
- Associez votre compte Google Analytics au compte Apps. Si vous avez déjà un compte Google Analytics, il s'agit d'une solution simple en un clic et qui prend moins de temps que les autres options disponibles.
Étape 4. Explorez
Vous pouvez désormais configurer des comptes et des e-mails pour vous et votre personnel, et profiter des outils et de la fiabilité de Google Apps. La période d'essai dure 30 jours, après quoi vous devrez leur donner une carte de crédit à des fins de facturation. Actuellement, le prix est de 50 $ par utilisateur, par an. Alternativement, c'est 5 $ par mois et par utilisateur, ce qui est idéal si vous disposez d'un personnel flexible.
