Apprendre à créer une feuille de cahier de notes sur Microsoft Excel est un excellent outil à utiliser. Il fournit une feuille de calcul de données et de formules qui minimiseront le temps et les efforts consacrés à l'enregistrement et au calcul des notes à l'aide de méthodes à l'ancienne. Ce qui suit est une description assez détaillée des étapes qui promettent l'apprentissage de cette compétence et l'adoption d'un outil qui sera utile dans les futures tâches d'analyse de données. Vous n'avez besoin que de connaissances de base sur l'utilisation de Windows 7, XP ou Vista pour utiliser cet article. Vous ne devez pas nécessairement être familier avec Microsoft Excel.
Pas
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
Étape 2. Entrez les informations de la classe sur la feuille Excel
Étape 3. Choisissez une mise en page du carnet de notes
Étape 4. Créer des formules
Méthode 1 sur 4: Ouvrez Microsoft Excel
Étape 1. Sur votre écran d'accueil, appuyez sur "Démarrer", puis allez dans "Tous les programmes"
Étape 2. Faites un clic gauche sur "Tous les programmes", ouvrez Microsoft Excel
Étape 3. Recherchez "Microsoft Office" dans la liste et faites un clic gauche
Étape 4. Appuyez sur "Microsoft Excel"
Pour un accès plus facile à Microsoft Excel, cliquez et faites glisser l'icône Excel, à partir de l'étape 3, vers votre bureau
Méthode 2 sur 4: Entrez les informations de la classe sur la feuille Excel
À des fins d'organisation, vous devez toujours nommer la feuille que vous créez et inclure des informations générales sur la classe (c'est-à-dire le nom de l'instructeur, le nom de la classe et/ou les heures de réunion). Cette étape est essentielle lorsque vous devez imprimer le document, en faire des copies et les partager. Il est très utile pour identifier le tableau du carnet de notes présenté correctement et efficacement.
Étape 1. Nommez la feuille du carnet de notes
- Double-cliquez sur "Feuille1" en bas de la fenêtre Excel, "Feuille1" est maintenant mis en surbrillance
- Saisissez un nom pour la feuille, par exemple: Notes de la première heure
-
appuyez sur Entrée
Créer un carnet de notes sur Microsoft Excel Étape 10 Étape 2. Insérer les informations de la classe
- Cliquez sur la cellule A1 pour la sélectionner
- Tapez le nom de l'enseignant.
- Appuyez sur la touche bas pour sélectionner la cellule A2
- Tapez le nom du cours, par exemple: cours de sciences sociales
- Appuyez sur la touche bas pour sélectionner la cellule A3
- Tapez les heures de réunion de classe
- Appuyez sur la touche bas pour sélectionner A4
- Saisissez le terme, par exemple: Automne 2012
- Appuyez deux fois sur "Entrée" pour accéder à la cellule A6
- La "zone de nom" en haut de la feuille indique quelle cellule est sélectionnée.
Méthode 3 sur 4: Choisissez une mise en page de carnet de notes
Créer un carnet de notes sur Microsoft Excel Étape 11 Étape 1. Entrez les noms des étudiants
- Il est important de choisir une disposition qui vous convient le mieux. Connaître le type d'entrées que vous allez faire vous aidera à identifier les différentes colonnes dont vous aurez besoin. Vous aurez besoin d'une colonne pour chaque devoir noté, en plus d'une colonne pour les noms des étudiants, le total, la moyenne et la note finale.
- Pour ces données, vous aurez besoin de trois colonnes: Prénom, Nom et une colonne pour le nombre d'étudiants.
-
Création d'une colonne de séquence de nombres
- La cellule A6 étant sélectionnée, tapez 1
- Appuyez sur la touche bas
- Tapez le chiffre 2
- Survolez la cellule A6 jusqu'à ce que le curseur prenne la forme d'un
- Cliquez et faites glisser le curseur de la cellule A6 à A7, maintenant les deux cellules sont mises en surbrillance avec une boîte autour d'elles
- Survolez le coin inférieur droit de la boîte jusqu'à ce que le curseur devienne un plus +(c'est ce qu'on appelle la poignée de remplissage)
-
Cliquez et faites glisser jusqu'à ce que votre numéro de fin soit atteint.
- Tapez le nom des colonnes: Sélectionnez la cellule B5, Tapez le nom de la colonne Prénom, Appuyez sur la tabulation du clavier, Tapez le Nom, Entrez les noms des étudiants dans les colonnes correspondantes.
Créer un carnet de notes sur Microsoft Excel Étape 12 Étape 2. Créez les colonnes restantes (suivez les étapes indiquées ci-dessus):
Tapez le reste des colonnes telles que Devoir 1, Devoir 2, Quiz 1, Quiz 2, Examen, Total, Moyenne et Note finale. Utilisez la touche de tabulation pour passer d'une cellule de colonne à la suivante.
Pour que les noms soient affichés par ordre alphabétique, Sous l'onglet Accueil, cliquez sur l'icône "Trier & Filtrer", choisissez A à Z
Méthode 4 sur 4: Créer des formules
Excel fournit une liste de nombreuses fonctions pouvant être utilisées pour calculer les notes. La première fonction est la fonction somme. Nous utiliserons la fonction somme pour trouver le total des notes des élèves. Deuxièmement, nous utiliserons la fonction moyenne qui traduira le total en pourcentage.
Créer un carnet de notes sur Microsoft Excel Étape 13 Étape 1. Le total des notes des étudiants
- Sélectionnez la cellule I 6 (la cellule juste en dessous de la cellule "Total")
- Dans le menu Formules, sélectionnez Somme automatique
- Cliquez et faites glisser les cellules D6 à H6 sur la ligne.
- appuyez sur Entrée
-
Pour copier la formule dans toute la colonne Total, cliquez et faites glisser la poignée de remplissage jusqu'à ce que vous atteigniez la cellule I15. (cela copiera la fonction sur chaque ligne, en calculant le total des notes pour chaque étudiant)
Créer un carnet de notes sur Microsoft Excel Étape 14 Étape 2. La moyenne des notes
Pour trouver la moyenne des notes de chaque élève, on divisera le total trouvé dans la colonne "total" par le total maximum possible.
(dans cet exemple, nous supposerons que le total maximum possible des notes est de 500)
- Sélectionnez la cellule J6 (la cellule juste en dessous de la cellule "moyenne")
- Cliquez sur la barre de formule pour saisir
- Tapez =16/500
- appuyez sur Entrée
- À partir de la cellule J6, cliquez et faites glisser la poignée de remplissage vers toute la colonne moyenne, jusqu'à la cellule J15
- Pour formater la moyenne sous forme de pourcentage, sélectionnez la colonne J6 à J15
- Faites un clic droit sur la colonne sélectionnée
-
Choisissez Format de cellule, une boîte de dialogue apparaîtra
Dans l'onglet Nombre, cliquez sur la catégorie Pourcentage
- Modifiez le nombre de décimales selon vos préférences
-
Cliquez sur OK.
Créer un carnet de notes sur Microsoft Excel Étape 15 Étape 3. Traduire les notes moyennes calculées en notes finales
Excel nous permet d'ajouter une fonction qui calcule automatiquement une note en fonction de leurs moyennes dans la colonne J. Pour exécuter cette fonction, nous aurons besoin d'une clé, qui est simplement un tableau des notes des lettres et des nombres correspondants. Nous utiliserons un exemple de tableau d'Excel.
- Créer la table des clés
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Sélectionnez la cellule M7, nous commencerons à taper le tableau ici
- Tapez "Moyenne", ce sera la première colonne
- Appuyez sur la touche de tabulation
- Tapez "Notes"
- Sous "Moyenne", saisissez vos scores sur l'échelle de notation
-
Dans la colonne « Notes », tapez la lettre correspondant à chaque note
Créer un carnet de notes sur Microsoft Excel Étape 16 Étape 4. Tapez la formule
La fonction requise pour renvoyer une note alphabétique est la fonction RECHERCHEV et est appelée fonction imbriquée. Il suit la formule:
VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])
- Sélectionnez la cellule K6
-
Commencez à taper la formule =RECHERCHEV(J6, $M$18:$N$22, 2, TRUE)
Explication: après les parenthèses, saisissez la cellule qui contient la note finale de l'élève qui est dans cet exemple la cellule J6. La deuxième partie de la formule est automatiquement incluse en sélectionnant la table clé; appuyez sur F4 à partir du clavier pour insérer les signes dollar qui verrouilleront la plage sélectionnée. La troisième partie est le numéro de colonne du tableau qui contient les notes alphabétiques. True signifie une correspondance approximative avec les valeurs de la colonne, false entraînera des correspondances exactes
- appuyez sur Entrée
- Copiez la formule dans toute la colonne jusqu'à la cellule K15 en cliquant et en faisant glisser la poignée de remplissage à partir de la cellule K6.
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Répéter ce processus vous permettra de calculer les notes pour d'autres classes à l'avenir.
Des astuces
- Donnez toujours un titre à votre carnet de notes, en cliquant sur l'onglet "Fichier", choisissez "Enregistrer sous", dans la fenêtre Enregistrer sous, choisissez un emplacement et tapez un nom pour votre document. Appuyez sur "Enregistrer" lorsque vous êtes prêt à enregistrer.
- Reportez-vous au vaste menu "Aide" d'Excel en cas de besoin. Il propose des outils sur la création de statistiques de données.
- Pour connaître le système d'exploitation de votre PC, appuyez sur "Démarrer", faites un clic droit sur "Ordinateur", faites défiler vers le bas et cliquez sur "Propriétés", une boîte de dialogue système apparaîtra avec des informations de base sur votre ordinateur.
- Pour un accès plus facile à Microsoft Excel, cliquez et faites glisser l'icône Excel, à partir de l'étape 3, vers votre bureau.
- La zone de nom en haut si la feuille montre quelle cellule est sélectionnée.
Mises en garde
- Assurez-vous de confirmer que les équations que vous avez créées pour votre carnet de notes sont calculées correctement.
- Assurez-vous de sauvegarder vos progrès tout au long de votre travail pour éviter de perdre des informations pendant que vous travaillez.
- Sauvegardez toujours une sauvegarde de votre carnet de notes et conservez des copies papier.
