Si votre feuille de calcul est encombrée de lignes vides, les supprimer toutes à la main peut sembler une tâche monumentale. Il est assez facile de supprimer une seule ligne par vous-même, mais si vous devez supprimer plusieurs lignes vides, vous voudrez laisser Excel faire le gros du travail pour vous. Heureusement, il existe des outils pas si évidents qui peuvent rendre le processus incroyablement facile.
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Méthode 1 sur 2: Suppression de lignes uniques
Étape 1. Recherchez la ligne que vous souhaitez supprimer
Si vous n'avez qu'une ligne ou deux à supprimer, vous pouvez le faire rapidement avec votre souris.
Étape 2. Cliquez avec le bouton droit sur le numéro de ligne que vous souhaitez supprimer
Vous verrez toute la ligne vide être sélectionnée lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris.
Si vous avez plusieurs lignes vides l'une après l'autre, cliquez et maintenez sur le premier numéro de ligne, puis faites glisser votre souris jusqu'à la dernière des lignes que vous souhaitez supprimer. Faites un clic droit n'importe où sur la sélection
Étape 3. Sélectionnez "Supprimer"
La ligne vide sera supprimée et les lignes en dessous se déplaceront pour remplir l'espace vide. Toutes vos lignes en dessous seront automatiquement renumérotées.
Méthode 2 sur 2: Suppression de plusieurs lignes
Étape 1. Faites une sauvegarde de votre feuille de calcul
Lorsque vous apportez des modifications drastiques à votre feuille de calcul, c'est toujours une bonne idée de vous assurer que vous disposez d'une sauvegarde que vous pouvez restaurer rapidement. Copiez et collez simplement le fichier de feuille de calcul dans le même dossier pour créer une sauvegarde rapide.
Étape 2. Ajoutez une colonne à l'extrémité droite de la feuille de calcul intitulée « Blanks »
Cette méthode vous permettra de filtrer rapidement vos lignes vides, en vous assurant de ne pas supprimer accidentellement les lignes contenant des données invisibles. Ceci est particulièrement utile pour les grandes feuilles de calcul.
Étape 3. Ajoutez la formule de compteur vide à la première cellule ouverte de la nouvelle colonne
Entrez la formule =COUNTBLANK(A2:X2). Remplacez X2 par la dernière colonne de la feuille de calcul avant la colonne « Blanks ». Si la feuille de calcul ne commence pas dans la colonne A, remplacez A2 par la colonne de départ. Assurez-vous que le numéro de ligne correspond au début des données de la feuille de calcul.
Étape 4. Appliquez la formule à toute la colonne
Cliquez et faites glisser la petite case dans le coin de la cellule pour appliquer la formule à l'ensemble de la colonne Blanks, ou double-cliquez simplement pour appliquer automatiquement. Chaque cellule de la colonne se remplira automatiquement avec le nombre de blancs dans cette ligne.
Étape 5. Sélectionnez toute la colonne Blanks et cliquez sur « Trier et filtrer » → « Filtrer »
Vous verrez une petite flèche déroulante apparaître sur la cellule d'en-tête.
Étape 6. Cliquez sur la flèche déroulante pour ouvrir le menu Filtre
Ce menu vous permet de sélectionner la manière dont vous souhaitez filtrer l'affichage.
Étape 7. Décochez la case "Sélectionner tout"
Cela désélectionnera toutes les différentes valeurs, qui seront sélectionnées automatiquement.
Étape 8. Cochez la case avec la valeur égale au nombre de colonnes de votre feuille
Cliquez sur OK . Cocher cette case n'affichera que les lignes qui ont des blancs dans chaque cellule. Cela garantira que vous ne supprimez pas accidentellement des lignes contenant des données précieuses ainsi que des cellules vides.
Étape 9. Sélectionnez toutes les lignes vides
Vous ne devriez voir que les lignes qui ne sont que des cellules vides. Sélectionnez toutes les lignes afin qu'elles puissent être supprimées.
Étape 10. Supprimez les lignes vides sélectionnées
Après avoir sélectionné toutes les lignes vides, faites un clic droit sur votre sélection et choisissez "Supprimer". Les lignes vides seront supprimées de la feuille de calcul.
Étape 11. Éteignez le filtre
Cliquez sur le bouton Filtrer sur la ligne Blancs et sélectionnez « Effacer le filtre ». Votre feuille de calcul reviendra et vos lignes vides auront disparu. Toutes vos autres données seront conservées.
