Ce wikiHow vous apprend à créer, naviguer et formater un document Microsoft Word.
Pas
Partie 1 sur 3: Création d'un document de base
Étape 1. Ouvrez l'application Microsoft Word
Pour ce faire, double-cliquez sur l'icône Microsoft Word.
Étape 2. Passez en revue les modèles disponibles
Sur le côté droit de l'écran, vous verrez plusieurs modèles intéressants:
- Document vierge - Un document vierge avec le formatage par défaut.
- CV créatif/lettre de motivation - Un curriculum vitae propre et pré-formaté (et une lettre de motivation qui l'accompagne).
- Rapport étudiant avec photo de couverture - Un format de document orienté vers une démographie académique.
- Feuille de couverture télécopie - Un document pour préfacer les rapports de fax.
- Vous pouvez également rechercher des modèles spécifiques en ligne à partir de Word en utilisant la barre de recherche en haut de cet écran.
Étape 3. Choisissez un modèle
Cela ouvrira le modèle dans Word avec la mise en forme prédéterminée qui s'y applique. Maintenant que votre document est ouvert, vous êtes prêt à revoir les options de votre barre d'outils.
En cas de doute, ouvrez un document vierge
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Partie 1 Quiz
Quel type de modèle devez-vous ouvrir si vous n'êtes pas sûr du type de document que vous souhaitez créer ?
Le modèle de document le plus populaire.
Pas nécessairement! Ce n'est pas parce que c'est le plus populaire qu'il répondra à vos besoins. Si vous prévoyez d'utiliser beaucoup de modèles Microsoft Word, passez un peu de temps à les expérimenter pour voir comment ils peuvent fonctionner pour vous. Choisissez une autre réponse !
Un modèle de document vierge.
Absolument! Si vous ne voyez pas de modèle qui fonctionnera pour vous, choisissez simplement un document vierge. Ensuite, vous pouvez formater la page comme vous le souhaitez. Lisez la suite pour une autre question de quiz.
Le modèle présenté.
Pas assez! Ce n'est pas parce qu'un modèle est répertorié comme "présenté" qu'il fonctionnera pour vous. Expérimentez avec différents modèles lorsque vous avez le temps, mais faites un choix différent si vous n'êtes pas sûr de ce que vous faites. Devine encore!
Un modèle d'article de blog.
Pas exactement! À moins que vous ne créiez un article de blog, vous n'avez pas besoin d'utiliser ce modèle. Jusqu'à ce que vous vous soyez familiarisé avec les modèles Microsoft Word, il existe un modèle plus facile à choisir. Choisissez une autre réponse !
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Partie 2 sur 3: Navigation dans la barre d'outils Microsoft Word
Étape 1. Cliquez sur l'onglet Fichier
C'est dans le coin supérieur gauche de l'écran (ou dans la barre de menu pour les utilisateurs de Mac). À partir de là, vous disposez de plusieurs options utiles à l'extrême gauche de votre écran:
- Infos (PC uniquement) - Cliquez dessus pour consulter les statistiques du document, telles que la date de sa dernière modification, ainsi que tout problème potentiel avec le document.
- Nouveau - Cliquez dessus pour afficher la page "Nouveau document" qui répertorie tous les modèles pré-formatés. L'ouverture d'un nouveau document vous demandera d'enregistrer votre ancien.
- Ouvert - Cliquez dessus pour consulter une liste des documents récemment ouverts. Vous pouvez également sélectionner un répertoire (par exemple, "Ce PC") dans lequel effectuer la recherche.
- sauvegarder - Cliquez dessus pour enregistrer votre document. S'il s'agit de la première fois que vous enregistrez ce document particulier, vous serez également invité à entrer un nom, un emplacement d'enregistrement et le format de fichier préféré.
- Enregistrer sous - Cliquez dessus pour enregistrer votre document "sous" quelque chose (par exemple, un nom ou un format de fichier différent).
- Imprimer - Cliquez dessus pour afficher les paramètres de votre imprimante.
- Partager - Cliquez dessus pour afficher les options de partage de ce document, y compris les options de messagerie et de cloud.
- Exportation - Cliquez dessus pour créer rapidement un PDF ou modifier le type de fichier.
Étape 2. Cliquez sur ← dans le coin supérieur gauche de votre écran
Si vous utilisez un Mac, vous n'aurez pas cette option - cliquez simplement sur votre document pour quitter le menu "Fichier".
Étape 3. Passez en revue l'onglet Accueil pour voir vos options de formatage
En haut de votre écran, de gauche à droite, se trouvent cinq sous-sections de cet onglet:
- Presse-papiers - Chaque fois que vous copiez du texte, il est enregistré dans votre presse-papiers. Vous pouvez afficher le texte copié en cliquant sur l'option Presse-papiers ici.
- Police de caractère - À partir de cette section, vous pouvez modifier le style, la taille, la couleur, la mise en forme (par exemple, gras ou italique) et la mise en surbrillance de votre police.
- Paragraphe - Vous pouvez modifier des aspects de la mise en forme de vos paragraphes, tels que l'interligne, l'indentation et la mise en forme des puces, à partir de cette section.
- modes - Cette section couvre différents types de texte pour diverses situations (par exemple, titres, titres et sous-titres). Vous verrez également l'option populaire "Pas d'espacement" ici, qui supprime les espaces en excès entre les lignes de texte.
- Édition - Quelques outils couramment utilisés, tels que "Rechercher et remplacer", qui vous permettent de remplacer rapidement toutes les apparences d'un mot par un autre, sont disponibles ici.
Étape 4. Cliquez sur l'onglet Insertion pour passer en revue les types de supports que vous pouvez placer dans votre document
L'insertion se trouve à droite de l'onglet Accueil. L'onglet Insertion vous permet d'ajouter des éléments tels que des graphiques et des numéros de page à votre document. De gauche à droite, quelques options notables sont les suivantes:
- Table - Cliquer sur cette option vous permettra de créer un tableau de style Excel directement dans votre document.
- Des photos - Utilisez cette fonction pour insérer une image dans votre document.
- En-tête, pied de page et numéro de page - Ces options sont toutes essentielles pour écrire dans un formatage de style MLA ou APA. L'en-tête place un espace en haut du document pour les commentaires, tandis que le pied de page se place en bas - les numéros de page sont personnalisables.
- Équation/Symbole - Ces options utilisent un formatage spécial pour afficher avec précision des équations simples. Vous pouvez sélectionner ces équations ou symboles dans le menu déroulant correspondant.
Étape 5. Cliquez sur l'onglet Conception pour créer votre propre modèle
C'est à droite de l'onglet Insertion.
L'onglet Conception contient des thèmes et des formats prédéfinis répertoriés en haut de la page
Étape 6. Cliquez sur l'onglet Disposition pour personnaliser la mise en forme de votre page
Cet onglet contient des options pour modifier les aspects suivants de votre document:
- Marges
- Orientation de la page (verticale ou horizontale)
- Taille de la page
- Nombre de colonnes (par défaut à un)
- Emplacement des sauts de page
- Échancrure
Étape 7. Cliquez sur les références pour gérer vos citations
Si vous avez une page de bibliographie, vous pouvez également la gérer à partir d'ici.
- Pour une mise en forme rapide de la bibliographie, cliquez sur le menu déroulant Bibliographie et sélectionnez un modèle.
- Dans le groupe d'options « Citations et bibliographie », vous pouvez modifier la mise en forme de votre bibliographie d'APA à MLA (ou d'autres styles de citation).
- Le groupe "Légendes" a une option pour insérer un tableau des figures. Ceci est utile pour les articles de revue scientifique ou les documents similaires dans lesquels les données statistiques sont prioritaires par rapport aux citations.
Étape 8. Cliquez sur l'onglet Mailings pour passer en revue vos options de partage de documents
Vous pouvez consulter vos paramètres de messagerie et partager vos documents à partir de cette section.
- Vous pouvez également imprimer une enveloppe ou un modèle d'étiquette en cliquant sur l'option appropriée dans le coin supérieur gauche de votre écran.
- Le menu déroulant Sélectionner les destinataires vous permet de choisir des contacts Outlook ainsi qu'une liste de contacts existante dans Word.
Étape 9. Cliquez sur l'onglet Révision
La section Révision est orientée vers l'édition, elle comprend donc des options pour le balisage des documents et la relecture. Voici quelques options importantes:
- Orthographe et grammaire - Cliquez sur cette option (coin le plus à gauche) pour souligner les éventuelles fautes d'orthographe ou de grammaire.
- La section "Modifications" - C'est à l'extrême droite de la barre d'outils. À partir de là, vous pouvez activer la fonction "Suivi des modifications" qui formate automatiquement tous les ajouts ou suppressions que vous effectuez dans un document pour qu'ils apparaissent en rouge.
Étape 10. Décidez de l'ensemble d'options qui s'appliquent le mieux à votre travail
Si vous êtes étudiant, par exemple, vous utiliserez probablement souvent l'onglet Insertion et références. Maintenant que vous êtes familiarisé avec les options de la barre d'outils, vous pouvez formater votre premier document Word. But
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Partie 2 Quiz
Sous quel onglet trouverez-vous les thèmes et les formats de page ?
Accueil
Pas assez! L'onglet d'accueil vous offrira de nombreuses options, mais pas les thèmes et les formats de page. Regardez sous l'onglet d'accueil pour les polices, les en-têtes et l'édition. Essayez une autre réponse…
Insérer
Pas exactement! L'onglet d'insertion vous permettra d'insérer des médias dans votre document. Vous pouvez insérer des vidéos, des images, des graphiques, des tableaux, etc. Il y a une meilleure option là-bas!
Concevoir
Exactement! La conception vous donnera des options de format et de thème même si vous avez déjà choisi un modèle de document. Vous pouvez soit choisir un format prédéfini, soit créer le vôtre. Lisez la suite pour une autre question de quiz.
Disposition
Réessayer! L'onglet Mise en page se concentre sur la mise en forme du document. Le thème et le format de la page peuvent affecter cela, mais vous ne pourrez pas modifier le thème sur la page de mise en page. Essayez une autre réponse…
Les références
Nan! Sous l'onglet références, vous pouvez décider comment vous souhaitez gérer les citations dans votre document. Si vous n'avez pas de citations, ne vous inquiétez pas pour cet onglet ! Essayez une autre réponse…
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Partie 3 sur 3: Formater votre écriture
Étape 1. Ouvrez un nouveau document vierge dans Word
Si vous avez un document existant, vous pouvez l'ouvrir à la place.
Étape 2. Saisissez le texte
Pour ce faire, cliquez sur la section vierge du document et tapez loin.
Si vous avez ouvert un document existant, veillez à enregistrer votre travail avant de le reformater
Étape 3. Mettez en surbrillance une section de texte
Pour ce faire, cliquez et faites glisser votre curseur sur votre écriture, puis relâchez lorsque vous avez mis en surbrillance la section que vous souhaitez modifier.
Étape 4. Réfléchissez à ce que vous voulez faire de l'écriture
Certaines options potentielles incluent:
- Formatez rapidement votre écriture. Pour ce faire, faites un clic droit (ou un clic avec deux doigts) sur votre texte en surbrillance, puis sélectionnez une option dans le menu contextuel.
- Modifiez la police de votre sélection. Vous pouvez le faire en cliquant sur la barre déroulante en haut de la section "Police" (onglet Accueil), puis en sélectionnant une nouvelle police.
- Mettez en gras, mettez en italique ou soulignez votre section en surbrillance. Pour ce faire, cliquez sur le B, I ou U dans la section "Police" de l'onglet Accueil.
- Modifiez l'espacement de votre document. Ceci est plus facile à accomplir en cliquant avec le bouton droit sur le texte sélectionné, en cliquant sur Paragraphe et en modifiant la valeur "Espacement des lignes" dans le coin inférieur droit de cette fenêtre.
Étape 5. Continuez à travailler avec Word
Vos options préférées pour vos documents varieront en fonction de l'intention derrière leur création, donc plus vous travaillez dans votre propre format particulier, plus vous deviendrez compétent. But
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Partie 3 Quiz
Comment pouvez-vous mettre votre écriture en italique ?
Mettez le texte en surbrillance et appuyez sur la touche "I" du clavier.
Pas assez! Cela effacera votre texte et le remplacera par "I". Recherchez le "I" signifiant en italique ailleurs sur votre écran. Choisissez une autre réponse !
Mettez en surbrillance le texte et appuyez sur le bouton "I" sous l'onglet "Accueil".
Droit! Sous l'onglet "Accueil", il y aura un "I" pour l'italique dans la section "Police". Lorsque vous mettez du texte en surbrillance et que vous cliquez sur ce bouton, votre texte sera en italique. Lisez la suite pour une autre question de quiz.
Faites un clic droit sur le texte et sélectionnez "Italiques".
Pas exactement! Vous pouvez cliquer avec le bouton droit pour obtenir de nombreuses options, mais à moins que le texte ne soit mis en surbrillance, cela ne fera rien. Un clic droit sur le texte en surbrillance vous permettra de couper, copier, coller, etc., mais cela ne vous permettra pas de mettre en italique. Choisissez une autre réponse !
Mettez le texte en surbrillance et tapez "italique".
Nan! Cela effacera votre texte et le remplacera par des "italiques". La mise en évidence est une bonne première étape, cependant! Cliquez sur une autre réponse pour trouver la bonne…
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Des astuces
- Une ligne rouge sous un mot signifie que le mot est mal orthographié, un soulignement vert suggère une erreur grammaticale et un soulignement bleu concerne le formatage.
- Si vous faites un clic droit (ou un clic avec deux doigts) sur un mot souligné, vous verrez une suggestion de remplacement en haut du menu contextuel.
- Vous pouvez enregistrer rapidement votre document en maintenant la touche Contrôle (ou Commande sur Mac) enfoncée et en appuyant sur S.
