L'enregistrement de fichiers est une partie cruciale du travail avec des documents, des images, des vidéos et tout autre fichier sur un ordinateur. L'enregistrement de votre travail vous permet de revenir et de continuer plus tard, de partager vos fichiers avec d'autres et de protéger votre travail contre les erreurs et les échecs de programme. Consultez l'étape 1 ci-dessous pour découvrir les meilleures façons d'enregistrer des fichiers et d'optimiser votre efficacité.
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Méthode 1 sur 2: Apprendre les bonnes pratiques d'épargne
Étape 1. Sauvegardez souvent
Les programmes plantent, et souvent au pire moment. Protégez-vous de la perte d'heures de travail en sauvegardant régulièrement vos fichiers. Si vous apportez des modifications à un fichier mais que vous ne souhaitez pas écraser l'original, utilisez la fonction "Enregistrer sous" pour créer une copie avec un nouveau nom de fichier.
De nombreux programmes ont une fonction d'enregistrement automatique qui enregistrera automatiquement votre fichier après un laps de temps défini. Cela peut vous faire économiser du temps, mais ne devrait pas remplacer l'épargne active souvent
Étape 2. Nommez vos fichiers enregistrés avec des noms utiles
Lorsque vous enregistrez un nouveau fichier pour la première fois, il vous sera demandé de créer un nom pour le fichier. Assurez-vous que le nom du fichier vous permet de reconnaître facilement le fichier et qu'il contienne toutes les informations importantes telles que la date ou l'auteur du fichier. Cela vous aidera à trouver ce dont vous avez besoin lorsque vous recherchez un fichier spécifique sur votre ordinateur.
Étape 3. Vérifiez le format lorsque vous enregistrez votre fichier
Lorsque vous enregistrez un fichier pour la première fois ou utilisez la commande "Enregistrer sous" pour créer une nouvelle copie, de nombreux programmes vous donneront la possibilité de modifier le format du fichier. Cela peut généralement être fait en cliquant sur le menu déroulant sous le champ du nom de fichier.
La vérification du format de fichier est particulièrement importante lors du transfert de fichiers à quelqu'un qui n'a peut-être pas la même version du programme que vous
Étape 4. Organisez vos dossiers de sauvegarde
La plupart des systèmes d'exploitation créent un dossier Documents dans lequel vos fichiers enregistrés seront automatiquement placés par défaut. Bien que cela puisse être utile pour avoir une idée générale de l'emplacement de vos fichiers, prendre le temps de créer un système de dossiers peut vous aider à rester à flot dans une mer de fichiers.
- Utilisez des dossiers pour trier par type de fichier, projet, date ou tout autre critère de votre choix.
- La plupart des versions modernes de Windows utilisent des bibliothèques, qui vous permettent de conserver des fichiers du même type général dans une zone. Ces bibliothèques ne sont pas réellement des emplacements, mais sont plutôt des collections de fichiers provenant de plusieurs emplacements.
Étape 5. Apprenez les raccourcis clavier
Vous pouvez gagner beaucoup de temps si vous apprenez les raccourcis clavier pour enregistrer des fichiers, surtout si vous vous retrouvez à économiser beaucoup. Appuyez sur Ctrl+S (⌘ Cmd+S sur Mac) pour enregistrer votre fichier dans la plupart des programmes.
De nombreux programmes ont également des raccourcis pour la fonction "Enregistrer sous". Ces raccourcis varient d'un programme à l'autre. Par exemple, F12 ouvrira la boîte de dialogue "Enregistrer sous" dans Word, tandis que ⇧ Shift+Ctrl+S l'ouvrira dans Photoshop
Étape 6. Sauvegardez vos fichiers
Pour éviter la perte de données en cas de panne informatique, assurez-vous de sauvegarder souvent vos fichiers enregistrés. Cela signifie copier les fichiers enregistrés de vos dossiers Documents sur un disque dur externe ou les télécharger sur un service de stockage en nuage.
Consultez ce guide pour plus de détails sur la sauvegarde de fichiers
Méthode 2 sur 2: Enregistrement de fichiers dans des programmes spécifiques
Étape 1. Enregistrez les fichiers dans Microsoft Word
Word est l'un des programmes de traitement de texte les plus populaires au monde et, en tant que tel, apprendre à enregistrer des fichiers dans Word est une compétence importante. Consultez ce guide pour plus de détails sur l'enregistrement de fichiers dans Word.
Étape 2. Enregistrez un fichier en tant que fichier PSD dans Photoshop
Savoir comment changer le format de votre fichier enregistré est une compétence informatique de base importante. Cet article explique comment enregistrer un fichier en tant qu'image PSD dans Photoshop, mais le principe de base s'applique à la plupart des programmes.
Étape 3. Enregistrez des images à partir d'un site Web
Internet regorge de contenu et vous tomberez probablement sur une ou deux images que vous souhaitez enregistrer pour votre propre usage. Tous les navigateurs Web vous permettent d'enregistrer facilement des images sur votre propre ordinateur, et des étapes similaires fonctionnent pour enregistrer d'autres types de fichiers à partir de sites Web.
Étape 4. Enregistrez un document Google
Les solutions documentaires basées sur le cloud devenant de plus en plus populaires, il y a de fortes chances que vous travailliez dans Google Drive. Bien que ces fichiers soient toujours enregistrés dans le cloud, vous pouvez les télécharger et les enregistrer sur votre ordinateur afin de pouvoir les ouvrir sans accéder à Internet.
