Quelle que soit l'utilisation que vous faites de votre ordinateur, tôt ou tard, vous souhaiterez archiver certains de vos dossiers contenant des informations que vous souhaitez conserver mais auxquelles vous accédez rarement. L'archivage de vos dossiers, en particulier si vous les compressez ou les compressez d'abord, séparera les fichiers sur lesquels vous travaillez activement et libérera de l'espace disque sur votre disque dur. Les dossiers archivés sont stockés dans un dossier ou un emplacement spécial, et ils sont toujours facilement accessibles. Dans le système Windows, vous pouvez archiver des dossiers sans les compresser. Le système d'exploitation Mac vous permet de compresser (parfois appelé « zip ») des fichiers et des dossiers, ce qui revient à les compresser; le Mac OS considère qu'un dossier compressé ou zippé doit être archivé.
Pas
Méthode 1 sur 2: Archiver les dossiers sous Windows
Étape 1. Compressez vos dossiers lorsque vous les archivez
Si vous ne les compressez pas, ils occuperont la même quantité d'espace disque. Windows vous offre la possibilité de compresser votre dossier en même temps que vous l'archivez.
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Ouvrez le dossier que vous souhaitez archiver
Dossiers d'archivage Étape 1 Puce 1 -
Cliquez sur « Organiser » dans la barre de menu du haut, puis cliquez sur Propriétés
Dossiers d'archivage Étape 1 Puce 2 -
Cliquez sur « avancé ».
Archiver les dossiers Étape 1 Puce 3 -
Cliquez sur « le dossier est prêt pour l'archivage ».
Dossiers d'archivage Étape 1 Puce 4 -
Cliquez sur « compresser le contenu pour économiser de l'espace disque ». (Cette étape n'est pas obligatoire pour archiver le dossier, mais elle est conseillée.)
Dossiers d'archivage Étape 1 Puce 5
Étape 2. Spécifiez exactement ce que vous souhaitez archiver
Vous aurez deux choix:
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Appliquer les modifications à ce dossier uniquement, ou
Dossiers d'archivage Étape 2 Puce 1 -
Appliquer les modifications à ce dossier, sous-dossiers et fichiers
Dossiers d'archivage Étape 2 Puce 2
Étape 3. Rouvrez les dossiers archivés
Si vous souhaitez un jour accéder à vos dossiers archivés, double-cliquez simplement sur le dossier. Windows l'ouvrira pour une vue complète, mais vous devrez répéter les étapes d'archivage une fois que vous l'aurez ouvert.
Méthode 2 sur 2: Archiver des dossiers sur un Mac
Étape 1. Recherchez le dossier que vous souhaitez archiver
Étape 2. Faites défiler le menu "Fichier" jusqu'à "Compresser le dossier" et cliquez
Étape 3. Double-cliquez sur le dossier pour le rouvrir
Le dossier restera compressé jusqu'à ce que vous le fassiez, ce qui libère de l'espace disque pour vous.
Des astuces
- L'archivage des dossiers vous permet de séparer votre travail en cours et votre travail terminé. L'utilisation de la fonction d'archivage accélérera également vos résultats de recherche car il y a beaucoup moins de données à parcourir.
- Économisez encore plus d'espace disque en étant sélectif sur les fichiers et dossiers que vous conservez.
- Utilisez la fonction compresser ou zip pour tous les fichiers, à l'exception de ceux au format MP3, GIF, JPEG ou d'autres formats de fichiers compressés. Ces types de fichiers sont déjà compressés, vous ne pourrez pas les réduire davantage.
