Avec Google Docs, vous pouvez créer des documents en ligne (Docs, Sheets, Slides et Forms), partager ces documents avec des collègues et collaborer sur des projets où que vous soyez. Vous pouvez également accéder à ces documents et les modifier facilement depuis son site Web et votre appareil mobile.
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Méthode 1 sur 2: Modification de Google Doc sur le site Web
Ouverture du document
Étape 1. Connectez-vous à Google Drive
Les documents Google sont stockés sur Google Drive, c'est donc là que vous pourrez y accéder. Ouvrez un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre Web, visitez drive.google.com et connectez-vous à l'aide de votre adresse e-mail et de votre mot de passe Google. Cliquez sur « Connexion » pour continuer.
Étape 2. Sélectionnez le document à modifier
Une liste de tous les documents enregistrés sur votre Google Drive sera affichée dans la section centrale de la page. Faites défiler la liste et double-cliquez sur le document pour l'ouvrir.
- Vous pouvez également rechercher le document au lieu de faire défiler la liste. Utilisez le champ de recherche situé en haut de la page. Tapez le nom du document et cliquez sur le bouton bleu « Rechercher » devant la boîte. Votre document vous sera alors retourné. Double-cliquez dessus pour l'ouvrir.
- Si vous souhaitez télécharger un document non créé dans Google Doc (par exemple, un document MS Word), téléchargez-le simplement sur Google Drive. Une fois téléchargé, cliquez avec le bouton droit sur le document et ouvrez-le en tant que « document Google ».
Étape 3. Commencez l'édition
Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez apporter des modifications, puis effectuez les modifications. Passez à la section suivante sur « Modification du document » pour plus de détails sur ce que vous pouvez modifier dans Google Docs. Sur un document Google, vous pouvez effectuer de nombreuses modifications, notamment l'ajout de nouveau contenu, la suppression de certaines informations, la modification du type/de la taille de la police, l'insertion d'une image, l'espacement et même l'ajout de paragraphes à votre document.
Modification du document
Étape 1. Ajoutez et supprimez du contenu
Positionnez votre curseur et saisissez le contenu que vous souhaitez ajouter. Toutes les informations que vous saisissez sont automatiquement ajoutées à Google Doc.
Pour supprimer le contenu d'un document Google, placez votre curseur devant le contenu à supprimer, puis appuyez sur la touche Retour arrière du clavier pour supprimer cette information particulière
Étape 2. Modifiez le type de police et le texte
Sélectionnez tout dans Google Doc en appuyant sur CTRL (ou CMD sur Mac) + A sur votre clavier. Vous pouvez également accéder à l'onglet Modifier dans la barre de menus en haut, puis cliquer sur "Tout sélectionner".
- Modification du type de police - Accédez à la barre d'outils en haut et cliquez sur le menu déroulant du type de police. Une liste de différents types de polices apparaîtra. Cliquez sur celui que vous souhaitez utiliser sur le document et les modifications seront apportées automatiquement au texte sélectionné.
- Modification de la taille de la police - Pendant que tous les caractères sont sélectionnés, prenez votre souris et cliquez sur le menu déroulant de la taille de la police dans la barre d'outils. Sélectionnez la taille de police que vous souhaitez utiliser pour votre texte. Une taille de police d'au moins 12 est recommandée pour les documents officiels.
Étape 3. Insérez des images
Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter l'image, puis cliquez sur l'onglet Insérer en haut. Un menu se déroulera; sélectionnez « Image » dans les options.
Utilisez l'explorateur de fichiers qui apparaît pour naviguer dans vos dossiers et localiser l'image que vous souhaitez insérer. Une fois que vous l'avez trouvé, double-cliquez sur le fichier image pour le télécharger et l'insérer dans le document
Étape 4. Ajustez l'espacement
Sélectionnez tous les caractères du Google Doc en appuyant sur CTRL (ou CMD sur Mac) + A sur votre clavier. Vous pouvez également accéder à l'onglet Modifier dans la barre de menus en haut, puis cliquer sur "Tout sélectionner".
- Accédez à l'onglet Espacement de la barre d'outils. L'onglet est représenté par 5 lignes horizontales. Cliquez dessus pour afficher les options sous l'espacement.
- Spécifiez l'espacement que vous préférez. L'espacement peut être simple, double, 1,5 ou vous pouvez spécifier une valeur d'espacement personnalisée. Cliquez sur votre espacement préféré dans la liste. Pour personnaliser l'espacement, cliquez sur l'option "Personnaliser l'espacement" en bas de la liste. Une zone de texte apparaîtra. Tapez la valeur d'espacement personnalisée, puis cliquez sur « Appliquer ». Un espacement de 1,5 est recommandé pour les documents officiels.
Étape 5. Mettez votre texte en gras, souligné ou en italique
Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez mettre en évidence. Cliquez au début du texte, maintenez et déplacez la souris jusqu'à la fin du texte que vous souhaitez sélectionner.
- À gras texte, appuyez sur CTRL (ou CMD sur Mac) + B sur votre clavier. Vous pouvez également cliquer sur l'icône Gras dans la barre d'outils d'édition, représentée par un B.
- Pour mettre le texte en italique, appuyez sur CTRL (ou CMD sur Mac) + I sur votre clavier. Vous pouvez également cliquer sur l'icône Italique dans la barre d'outils d'édition, représentée par un je
- Pour souligner le texte, appuyez sur CTRL (ou CMD sur Mac) + U sur votre clavier. Vous pouvez également cliquer sur l'icône Souligné dans la barre d'outils d'édition, représentée par un U.
Étape 6. Ajoutez un lien
Un lien établit une connexion à une autre page Web. Pour ajouter un lien, appuyez sur CTRL (ou CMD sur Mac) + K sur votre clavier. Sinon, cliquez sur le menu Insertion et choisissez l'option « Lien ».
Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec deux champs de texte. Dans le premier champ, saisissez la description du lien, et dans le deuxième champ, saisissez l'adresse source, telle que "https://www.google.com" Puis cliquez sur "Appliquer" ajoutez le lien
Étape 7. Ajustez l'alignement du paragraphe (Gauche, Centre, Droite ou Justifier)
Mettez en surbrillance le paragraphe que vous souhaitez aligner en premier.
- Pour aligner le paragraphe à gauche, appuyez sur CTRL (ou CMD sur Mac) + Maj + L. Vous pouvez également cliquer sur l'icône d'alignement à gauche dans la barre d'outils d'édition, représentée par six lignes horizontales. Ces lignes sont alignées (uniformes) à partir de la gauche.
- Pour aligner un paragraphe à droite, appuyez sur CTRL (ou CMD sur Mac) + Maj + R. Vous pouvez également cliquer sur l'icône d'alignement à droite dans la barre d'outils d'édition, représentée par six lignes horizontales alignées à partir de la droite.
- Pour aligner un paragraphe au centre, appuyez sur CTRL (ou CMD sur Mac) + Maj + E. Vous pouvez également cliquer sur l'icône d'alignement au centre de la barre d'outils d'édition, représentée par six lignes horizontales alignées au centre.
- Pour justifier un paragraphe, appuyez sur CTRL (ou CMD sur Mac) + Maj + J. Vous pouvez également cliquer sur l'icône de justification de l'alignement dans la barre d'outils d'édition représentée par six lignes horizontales. Ces lignes à gauche et à droite sont uniformes.
Étape 8. Ajustez l'indentation
Mettez d'abord en surbrillance le texte que vous souhaitez mettre en retrait, puis appuyez sur CTRL (ou CMD sous Mac) + [pour diminuer votre retrait, ou CTRL (ou CMD sous Mac) +] pour augmenter le retrait du texte sélectionné.
Vous pouvez également utiliser les icônes d'indentation de la barre d'outils d'édition, représentées par six lignes horizontales avec une flèche partant de l'extrémité gauche. L'icône pour augmenter l'indentation a une tête de flèche pointant vers l'avant et pour diminuer l'indentation a une tête de flèche pointant vers l'arrière
Étape 9. Ajoutez des puces
Placez votre curseur au début du texte auquel vous souhaitez ajouter des puces. Appuyez sur CTRL (ou CMD sur Mac) + Maj + 8. Vous pouvez également cliquer sur l'icône des puces dans la barre d'outils. Cette icône est représentée par trois points avec une ligne sortant de chacun vers la droite.
Étape 10. Ajoutez une liste numérotée
Placez votre curseur au début du texte auquel vous souhaitez ajouter des chiffres. Appuyez sur CTRL (ou CMD sur Mac) + Maj + 7. Vous pouvez également cliquer sur l'icône de numérotation dans la barre d'outils. Cette icône est représentée par les numéros 1, 2 et 3 avec des lignes sortant de chacun.
Méthode 2 sur 2: Modification de Google Docs sur votre appareil mobile
Ouvrir un document
Étape 1. Lancez l'application Google Docs
Accédez au menu des applications de votre appareil mobile et appuyez sur l'icône Google Docs pour ouvrir l'application. Si vous n'avez pas installé l'application sur votre téléphone, visitez votre magasin respectif et téléchargez l'application gratuitement.
Étape 2. Sélectionnez le document à modifier
Lorsque l'application est lancée, elle vous dirige vers l'écran contenant tous vos documents Google. Faites défiler la liste et appuyez sur le document que vous souhaitez ouvrir. Le document se développera et s'ouvrira.
Étape 3. Appuyez sur le bouton « Modification » en bas du document
Ce bouton est représenté par une icône en forme de crayon. Touchez ce bouton pour modifier le document. Lorsque vous appuyez dessus, le clavier de votre appareil mobile apparaît, vous permettant d'apporter des modifications.
Étape 4. Commencez à éditer le document
Appuyez sur le point où vous souhaitez apporter les modifications et modifiez votre document de manière appropriée. Il existe de nombreux outils d'édition que vous pouvez utiliser, qui ont été décrits plus en détail dans la section suivante. Les modifications que vous apportez sont enregistrées automatiquement. Une fois terminé, appuyez sur le bouton Retour de votre appareil pour revenir à votre écran d'accueil Google Docs.
Modification du document
Étape 1. Ajoutez et supprimez du contenu
Pour ajouter du contenu à un document Google, appuyez sur l'emplacement que vous souhaitez modifier. Une fois que vous appuyez sur l'emplacement, le clavier de votre appareil apparaît. Utilisez-le pour saisir un nouveau texte ou modifier du texte existant.
Pour supprimer le contenu d'un document Google, appuyez sur l'emplacement exact que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche de retour arrière sur le clavier de votre téléphone pour supprimer cette information particulière
Étape 2. Changez le type de police et le texte
Appuyez longuement sur votre écran jusqu'à ce que les options s'affichent. Appuyez sur « Tout sélectionner » pour sélectionner les caractères du document. Appuyez sur l'onglet de menu situé en haut à droite de l'écran et représenté par trois lignes courtes. Vous serez maintenant dirigé vers un écran avec plus d'options pour éditer le document.
- Modification du type de police - Appuyez sur l'option de police dans la liste et choisissez votre type de police préféré en appuyant dessus. Les polices populaires ici incluent Times New Roman, Arial, Verdana et Calibri.
- Modification de la taille de la police - Appuyez sur l'option de taille, puis sélectionnez votre taille de police préférée parmi les options répertoriées. Une taille de police d'au moins 12 est recommandée pour les documents officiels.
Étape 3. Ajustez l'espacement
Sélectionnez tous les caractères du document, puis ouvrez l'onglet Menu en haut.
Allez dans l'option "Interligne". Pour augmenter l'espacement, appuyez sur la flèche pointant vers le haut et pour réduire, appuyez sur l'autre flèche pointant vers le bas
Étape 4. Ajoutez des puces
Placez votre curseur au début du texte auquel vous souhaitez ajouter des puces en appuyant sur l'emplacement exact sur le document. Ouvrez l'onglet Menu en haut.
Appuyez sur l'icône des puces, représentée par trois points avec des lignes sortant de chacun, pour ajouter des puces à la zone sélectionnée
Étape 5. Ajoutez une liste numérotée
Placez votre curseur au début du texte auquel vous souhaitez ajouter des puces en appuyant sur l'emplacement exact sur le document. Ensuite, ouvrez l'onglet Menu en haut.
Appuyez sur l'icône de numérotation, représentée par les chiffres 1, 2 et 3 avec des lignes sortant de chacun, pour ajouter une numérotation au document
Étape 6. Mettez votre texte en gras, souligné ou en italique
Appuyez longuement sur le texte que vous souhaitez modifier pour le mettre en surbrillance, puis ouvrez l'onglet Menu en haut.
- À gras texte, appuyez sur l'icône en gras qui est représentée par un B.
- Pour mettre du texte en italique, appuyez sur l'icône en italique qui est représentée par un je.
- Pour souligner du texte, appuyez sur l'icône Souligner qui est représentée par un U.
