Comment modifier un document numérisé (avec des images)

Table des matières:

Comment modifier un document numérisé (avec des images)
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Vidéo: Comment modifier un document numérisé (avec des images)

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Anonim

Ce wikiHow vous apprend à modifier le texte d'un document que vous avez numérisé sur votre ordinateur. La technologie derrière la transformation des représentations visuelles du texte en texte réel est appelée logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR). Vous pouvez utiliser un site Web appelé « Nouvelle OCR » pour extraire le texte de votre document sans conserver la mise en forme, ou vous pouvez vous inscrire à un site appelé « OCR en ligne » pour des PDF plus avancés.

Pas

Méthode 1 sur 2: Utilisation du nouveau site Web OCR

Modifier un document numérisé Étape 1
Modifier un document numérisé Étape 1

Étape 1. Scannez votre document au format PDF

Ceci est important, car de nombreux convertisseurs de texte ne reconnaissent pas le texte dans les images aussi bien que dans les fichiers PDF.

Si possible, numérisez votre document en utilisant les paramètres de noir et blanc plutôt que les paramètres de couleur. Cela permet aux programmes d'édition de texte de reconnaître plus facilement les caractères

Modifier un document numérisé Étape 2
Modifier un document numérisé Étape 2

Étape 2. Ouvrez le nouveau site Web OCR

Accédez à https://www.newocr.com/ dans votre navigateur. Vous pouvez convertir des documents numérisés en documents en texte brut modifiables à partir d'ici.

Modifier un document numérisé Étape 3
Modifier un document numérisé Étape 3

Étape 3. Cliquez sur Choisir un fichier

C'est un bouton gris en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre de l'explorateur de fichiers (Windows) ou du Finder (Mac).

Modifier un document numérisé Étape 4
Modifier un document numérisé Étape 4

Étape 4. Sélectionnez votre PDF numérisé

Cliquez sur le fichier PDF numérisé pour le faire.

Vous devrez peut-être d'abord cliquer sur le dossier d'emplacement du fichier PDF numérisé sur le côté gauche de la fenêtre

Modifier un document numérisé Étape 5
Modifier un document numérisé Étape 5

Étape 5. Cliquez sur Ouvrir

C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Cela téléchargera votre PDF sur le site Web.

Modifier un document numérisé Étape 6
Modifier un document numérisé Étape 6

Étape 6. Cliquez sur Télécharger + OCR

Ce bouton se trouve en bas de la page. Votre PDF téléchargé sera converti en texte.

Modifier un document numérisé Étape 7
Modifier un document numérisé Étape 7

Étape 7. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Télécharger

C'est sur le côté gauche de la page. En cliquant dessus, un menu déroulant s'affiche.

Modifier un document numérisé Étape 8
Modifier un document numérisé Étape 8

Étape 8. Cliquez sur Microsoft Word (DOC)

Cette option se trouve dans le menu déroulant. Cela demandera une version Microsoft Word de votre PDF téléchargé à télécharger sur votre ordinateur.

Si Microsoft Word n'est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez télécharger une version.txt en cliquant sur Texte brut (TXT) dans le menu déroulant qui en résulte. Vous pouvez ensuite modifier le document à l'aide du Bloc-notes (Windows) ou de TextEdit (Mac).

Modifier un document numérisé Étape 9
Modifier un document numérisé Étape 9

Étape 9. Modifiez la version Word du PDF

Double-cliquez sur le document Word téléchargé pour l'ouvrir dans Microsoft Word, puis modifiez tout texte lisible dans le PDF.

  • Certains textes du PDF seront impossibles à modifier en raison d'erreurs de traduction.
  • Vous devrez peut-être cliquer Activer la modification en haut de la fenêtre Word avant de pouvoir modifier le texte.
Modifier un document numérisé Étape 10
Modifier un document numérisé Étape 10

Étape 10. Enregistrez le document Word au format PDF

Faire cela:

  • Windows - Cliquez Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous, cliquez sur la liste déroulante "Document Word", cliquez sur PDF, et cliquez sur sauvegarder.
  • Mac - Cliquez Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous, entrez un nom, cliquez sur la case "Format", cliquez sur PDF, et cliquez sur sauvegarder.

Méthode 2 sur 2: Utilisation du site Web OCR en ligne

Modifier un document numérisé Étape 11
Modifier un document numérisé Étape 11

Étape 1. Scannez votre document au format PDF

Ceci est important, car de nombreux convertisseurs de texte ne reconnaissent pas le texte dans les images aussi bien que dans les fichiers PDF.

Si possible, numérisez votre document en utilisant les paramètres noir et blanc plutôt que les paramètres de couleur. Cela permet aux programmes d'édition de texte de reconnaître plus facilement les caractères individuels

Modifier un document numérisé Étape 12
Modifier un document numérisé Étape 12

Étape 2. Ouvrez le site Web OCR en ligne

Accédez à https://www.onlineocr.net/ dans votre navigateur. Ce site vous permet de modifier le texte de votre PDF tout en conservant le formatage visuel du PDF, bien que vous ne puissiez convertir que 50 pages au total gratuitement.

Modifier un document numérisé Étape 13
Modifier un document numérisé Étape 13

Étape 3. Cliquez sur INSCRIPTION

C'est en haut à droite de la page. Cela vous amène à la page de création de compte.

Modifier un document numérisé Étape 14
Modifier un document numérisé Étape 14

Étape 4. Créez un compte

La création d'un compte sur le site OCR en ligne est gratuite et vous permettra de modifier plusieurs pages PDF à la fois. Pour créer votre compte, saisissez les informations suivantes:

  • Nom d'utilisateur - Saisissez votre nom d'utilisateur préféré dans le champ de texte "Nom d'utilisateur".
  • Mot de passe - Saisissez votre mot de passe préféré dans les champs de texte « Mot de passe » et « Confirmer le mot de passe ».
  • E-mail - Saisissez votre adresse e-mail dans le champ de texte "E-Mail".
  • Captcha - Tapez le code qui se trouve dans la zone de code dans le champ de texte "Entrez le code Captcha".
Modifier un document numérisé Étape 15
Modifier un document numérisé Étape 15

Étape 5. Cliquez sur S'inscrire

C'est un bouton vert en bas de la page. Cela créera votre compte OCR en ligne.

Modifier un document numérisé Étape 16
Modifier un document numérisé Étape 16

Étape 6. Connectez-vous à votre compte

Cliquez sur CONNEXION dans le coin supérieur droit de la page, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur le bouton vert Connexion bouton. Cela vous mènera à la page du convertisseur PDF.

Modifier un document numérisé Étape 17
Modifier un document numérisé Étape 17

Étape 7. Sélectionnez une langue

Cliquez sur la langue de votre PDF sur le côté gauche de la page.

Par exemple, si votre PDF est en anglais, vous devez cliquer sur ANGLAIS sur le côté gauche de la page.

Modifier un document numérisé Étape 18
Modifier un document numérisé Étape 18

Étape 8. Cochez la case "Microsoft Word"

C'est au milieu de la page.

Modifier un document numérisé Étape 19
Modifier un document numérisé Étape 19

Étape 9. Cochez la case "Toutes les pages"

Vous le trouverez à droite de la section "Microsoft Word".

Modifier un document numérisé Étape 20
Modifier un document numérisé Étape 20

Étape 10. Cliquez sur Sélectionner un fichier…

C'est un bouton bleu au milieu de la page. Une fenêtre s'ouvrira.

Modifier un document numérisé Étape 21
Modifier un document numérisé Étape 21

Étape 11. Sélectionnez votre PDF numérisé

Cliquez sur le fichier PDF numérisé pour le faire.

Vous devrez peut-être d'abord cliquer sur le dossier d'emplacement du fichier PDF numérisé sur le côté gauche de la fenêtre

Modifier un document numérisé Étape 22
Modifier un document numérisé Étape 22

Étape 12. Cliquez sur Ouvrir

C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Cela commencera à télécharger votre document sur le site Web. Une fois la barre de progression à droite de Choisir le dossier… atteint 100 %, vous pouvez continuer.

Modifier un document numérisé Étape 23
Modifier un document numérisé Étape 23

Étape 13. Cliquez sur CONVERTIR

C'est en bas de la page. Cela vous mènera à la page du fichier converti une fois que l'OCR en ligne aura terminé de convertir votre PDF téléchargé en un document Word modifiable.

Modifier un document numérisé Étape 24
Modifier un document numérisé Étape 24

Étape 14. Cliquez sur le nom de votre document

Vous verrez le nom du document apparaître sous la forme d'un lien bleu en bas de la page. En cliquant dessus, le document sera téléchargé sur votre ordinateur.

Modifier un document numérisé Étape 25
Modifier un document numérisé Étape 25

Étape 15. Modifiez la version Word du PDF

Double-cliquez sur le document Word téléchargé pour l'ouvrir dans Microsoft Word, puis modifiez tout texte lisible dans le PDF.

  • Certains textes du PDF seront impossibles à modifier en raison d'erreurs de traduction.
  • Vous devrez peut-être cliquer Activer la modification en haut de la fenêtre Word avant de pouvoir modifier le texte.
Modifier un document numérisé Étape 26
Modifier un document numérisé Étape 26

Étape 16. Enregistrez le document Word au format PDF

Faire cela:

  • Windows - Cliquez Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous, cliquez sur la liste déroulante "Document Word", cliquez sur PDF, et cliquez sur sauvegarder.
  • Mac - Cliquez Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous, entrez un nom, cliquez sur la case "Format", cliquez sur PDF, et cliquez sur sauvegarder.

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