Les bases de données SQL Server font partie des bases de données les plus couramment utilisées, en partie grâce à la facilité de leur création et de leur maintenance. Avec un programme d'interface utilisateur graphique (GUI) gratuit tel que SQL Server Management, vous n'avez pas à vous soucier de tâtonner avec la ligne de commande. Voir l'étape 1 ci-dessous pour créer une base de données et commencer à saisir vos informations en quelques minutes.
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Étape 1. Installez le logiciel SQL Server Management Studio
Ce logiciel est disponible gratuitement auprès de Microsoft, et vous permet de vous connecter et de gérer votre serveur SQL à partir d'une interface graphique au lieu d'avoir à utiliser la ligne de commande.
- Pour vous connecter à une instance distante d'un serveur SQL, vous aurez besoin de ce logiciel ou d'un logiciel similaire.
- Les utilisateurs de Mac peuvent utiliser des programmes open source tels que DbVisualizer ou SQuirreL SQL. Les interfaces seront différentes mais les mêmes principes généraux s'appliquent.
- Pour apprendre à créer des bases de données à l'aide d'outils de ligne de commande, consultez ce guide.
Étape 2. Démarrez SQL Server Management Studio
Lorsque vous démarrez le programme pour la première fois, il vous sera demandé à quel serveur vous souhaitez vous connecter. Si vous avez déjà un serveur opérationnel et que vous disposez des autorisations nécessaires pour vous y connecter, vous pouvez saisir l'adresse du serveur et les informations d'authentification. Si vous souhaitez créer une base de données locale, définissez le nom de la base de données sur. et le type d'authentification sur "Authentification Windows".
Cliquez sur Connecter pour continuer
Étape 3. Localisez le dossier Base de données
Une fois la connexion au serveur, locale ou distante établie, la fenêtre de l'Explorateur d'objets s'ouvrira sur le côté gauche de l'écran. En haut de l'arborescence de l'Explorateur d'objets se trouve le serveur auquel vous êtes connecté. s'il n'est pas développé, cliquez sur l'icône "+" à côté. Situé dans le dossier Bases de données.
Étape 4. Créez une nouvelle base de données
Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Bases de données et sélectionnez "Nouvelle base de données…". Une fenêtre apparaîtra, vous permettant de configurer la base de données avant de la créer. Donnez à la base de données un nom qui vous aidera à l'identifier. La plupart des utilisateurs peuvent laisser le reste des paramètres par défaut.
- Vous remarquerez qu'au fur et à mesure que vous tapez le nom de la base de données, deux fichiers supplémentaires seront créés automatiquement: les données et le fichier journal. Le fichier de données contient toutes les données de votre base de données, tandis que le fichier journal suit les modifications apportées à la base de données.
- Cliquez sur OK pour créer la base de données. Vous verrez votre nouvelle base de données apparaître dans le dossier Base de données développé. Il aura une icône de cylindre.
Étape 5. Créez un tableau
Une base de données ne peut stocker des données que si vous créez une structure pour ces données. Un tableau contient les informations que vous entrez dans votre base de données, et vous devrez le créer avant de pouvoir continuer. Développez la nouvelle base de données dans votre dossier Base de données, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier Tables et sélectionnez "Nouvelle table…".
Des fenêtres s'ouvriront sur le reste de l'écran ce qui vous permettra de manipuler votre nouvelle table
Étape 6. Créez la clé primaire
Il est fortement recommandé de créer une clé primaire comme première colonne de votre table. Cela agit comme un numéro d'identification, ou un numéro d'enregistrement, qui vous permettra de rappeler facilement ces entrées plus tard. Pour créer ceci, entrez "ID" dans le champ Nom de la colonne, tapez int dans le champ Type de données et décochez la case "Autoriser les valeurs nulles". Cliquez sur l'icône Clé dans la barre d'outils pour définir cette colonne comme clé primaire.
- Vous ne voulez pas autoriser les valeurs nulles car vous voulez toujours que l'entrée soit au moins "1". Si vous autorisez les valeurs NULL, votre première entrée sera "0".
- Dans la fenêtre Propriétés de la colonne, faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez l'option Spécification d'identité. Développez-le et définissez "(ls Identity)" sur "Oui". Cela augmentera automatiquement la valeur de la colonne ID pour chaque entrée, en numérotant effectivement automatiquement chaque nouvelle entrée.
Étape 7. Comprendre comment les tables sont structurées
Les tableaux sont composés de champs ou de colonnes. Chaque colonne représente un aspect d'une entrée de base de données. Par exemple, si vous créez une base de données d'employés, vous pouvez avoir une colonne "Prénom", une colonne "Nom", une colonne "Adresse" et une colonne "Numéro de téléphone".
Étape 8. Créez le reste de vos colonnes
Lorsque vous aurez terminé de remplir les champs de la clé primaire, vous remarquerez que de nouveaux champs apparaissent en dessous. Ceux-ci vous permettent d'entrer dans votre prochaine colonne. Remplissez les champs comme bon vous semble et assurez-vous de choisir le bon type de données pour les informations qui seront saisies dans cette colonne:
- nchar(#) - C'est le type de données que vous devez utiliser pour le texte, comme les noms, les adresses, etc. Le nombre entre parenthèses est le nombre maximum de caractères autorisés pour ce champ. La définition d'une limite garantit que la taille de votre base de données reste gérable. Les numéros de téléphone doivent être stockés avec ce format, car vous n'exécutez pas de fonctions mathématiques sur eux.
- int - Ceci est pour les nombres entiers et est généralement utilisé dans le champ ID.
- decimal (x, y) - Cela stockera les nombres sous forme décimale, et les nombres entre parenthèses indiquent le nombre total de chiffres et les chiffres après la virgule, respectivement. Par exemple, decimal (6, 2) stockerait les nombres sous la forme 0000.00.
Étape 9. Enregistrez votre table
Lorsque vous aurez terminé de créer vos colonnes, vous devrez enregistrer le tableau avant de saisir les informations. Cliquez sur l'icône Enregistrer dans la barre d'outils, puis saisissez un nom pour la table. Il est conseillé de nommer votre table d'une manière qui vous aide à reconnaître le contenu, en particulier pour les bases de données plus volumineuses avec plusieurs tables.
Étape 10. Ajoutez des données à votre table
Une fois que vous avez enregistré votre table, vous pouvez commencer à y ajouter des données. Développez le dossier Tables dans la fenêtre Explorateur d'objets. Si votre nouvelle table n'est pas répertoriée, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Tables et sélectionnez Actualiser. Faites un clic droit sur le tableau et sélectionnez "Modifier les 200 premières lignes".
- La fenêtre centrale affichera des champs pour vous permettre de commencer à saisir des données. Votre champ ID sera rempli automatiquement, vous pouvez donc l'ignorer dès maintenant. Remplissez les informations pour le reste des champs. Lorsque vous cliquez sur la ligne suivante, vous verrez le champ ID de la première ligne se remplir automatiquement.
- Continuez ce processus jusqu'à ce que vous ayez entré toutes les informations dont vous avez besoin.
Étape 11. Exécutez la table pour enregistrer les données
Cliquez sur le bouton Exécuter SQL dans la barre d'outils lorsque vous avez terminé de saisir les informations pour les enregistrer dans la table. Le serveur SQL s'exécutera en arrière-plan, analysant toutes les données dans les colonnes que vous avez créées. Le bouton ressemble à un point d'exclamation rouge. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+R pour exécuter également.
S'il y a des erreurs, vous verrez quelles entrées sont mal remplies avant que le tableau puisse être exécuté
Étape 12. Interrogez vos données
À ce stade, votre base de données a été créée. Vous pouvez créer autant de tables que vous le souhaitez dans chaque base de données (il y a une limite, mais la plupart des utilisateurs n'auront pas à s'en soucier à moins qu'ils ne travaillent sur des bases de données au niveau de l'entreprise). Vous pouvez désormais interroger vos données pour des rapports ou à toute autre fin administrative. Consultez ce guide pour obtenir des informations détaillées sur l'exécution de requêtes.
