L'un des moyens les plus populaires de visualiser des documents sur Internet est le format PDF (Portable Document Format) développé par Adobe Systems. Ce type de fichier compresse les informations dans des tailles plus petites qui sont plus faciles à envoyer par courrier électronique et à ouvrir à partir de sites Web. Tout ce dont une personne a besoin pour visualiser des fichiers PDF est Adobe Acrobat Reader, téléchargeable gratuitement sur le site Web d'Adobe. Les personnes qui souhaitent créer et éditer des fichiers PDF doivent disposer du logiciel Adobe Acrobat. Apprenez à utiliser Adobe Acrobat pour manipuler et gérer des PDF.
Pas
Étape 1. Ouvrez le logiciel Acrobat après l'installation et la configuration
- Si vous travaillez avec une version plus récente d'Adobe Acrobat, vous pouvez voir une fenêtre de bienvenue qui offre deux choix principaux: ouvrir un fichier récent ou créer un PDF.
- Si votre version n'a pas de fenêtre de bienvenue, vous pouvez commencer en choisissant l'option "Créer" sous "Fichier" dans la barre d'outils.
Étape 2. Créez un PDF en cliquant sur cette option
- Une boîte de dialogue s'ouvre qui vous permet de choisir le document que vous souhaitez convertir en fichier PDF.
- Une fenêtre déroulante affiche les nombreux formats de fichiers pouvant être convertis en PDF.
Étape 3. Générez un porte-documents PDF, un moyen de stocker des documents, lorsque vous cliquez sur "Créer un porte-documents PDF
- Choisissez parmi 5 options de mise en page disponibles ou importez une mise en page personnalisée pour votre portfolio.
- Cliquez sur "Ajouter des fichiers" pour commencer à ajouter des fichiers au portefeuille.
- Apportez des modifications au portefeuille au besoin.
- Enregistrez votre fichier PDF.
Étape 4. Combinez des fichiers PDF individuels en un seul document en choisissant « Combiner les fichiers en PDF
- Lorsqu'une boîte de dialogue s'ouvre, choisissez "Ajouter des fichiers".
- Après avoir sélectionné les fichiers, cliquez sur "Combiner les fichiers".
- Le nouveau document PDF s'ouvre avec des signets pour chaque fichier original.
Étape 5. Créez un formulaire PDF lorsque vous sélectionnez "Créer un formulaire PDF
- Une boîte de dialogue s'ouvre qui vous permet de choisir la source, soit un document ouvert, en choisissant un document ou en numérisant un formulaire.
- Faites votre choix et cliquez sur "Suivant".
- Adobe Acrobat convertira le formulaire en PDF, puis vous dirigera vers la page d'édition du formulaire.
- Apportez les modifications de formulaire nécessaires avant d'enregistrer votre nouveau formulaire PDF.
Étape 6. Modifiez les fichiers PDF en ouvrant le document que vous souhaitez modifier
Étape 7. Si vous utilisez Acrobat X, cliquez sur le volet Outils sur le côté droit de la barre d'outils
Pour les versions précédentes, choisissez l'option "Outils" ou "Avancé" dans la barre d'outils principale.
Étape 8. Choisissez les options d'édition de page qui vous intéressent:
faire pivoter, supprimer, extraire, remplacer, recadrer ou diviser une page dans un document.
Vous pouvez également insérer des pages ou modifier la conception des pages lors de l'édition de pages
Étape 9. Modifiez le contenu en éditant des fichiers PDF à partir du volet Outils
- Les options d'édition de contenu vous permettent d'ajouter un signet ou de joindre des fichiers, de modifier des objets et du texte et de modifier des objets interactifs dans votre fichier PDF.
- Mettez le texte en surbrillance et cliquez avec le bouton droit pour modifier la mise en forme du texte.
Étape 10. Collaborez avec d'autres via les options suivantes:
- Les avis partagés permettent à un utilisateur de configurer et d'inviter des avis. Les évaluateurs peuvent commenter les évaluations des autres.
- Utilisez Acrobat Connect/Collaborate Live (logiciel complémentaire) pour choisir le bouton « Démarrer la réunion » et organisez une conférence Web en temps réel pouvant accueillir jusqu'à 15 personnes.
Étape 11. Ajoutez des options multimédias aux fichiers PDF
Le son, les films et les présentations multimédias peuvent être intégrés ou intégrés dans des fichiers PDF.
- Choisissez "Outils" dans votre barre d'outils ou dans le volet des tâches des outils.
- Sous "Édition avancée/Ajouter ou éditer un objet interactif> Multimédia", vous trouverez des options pour le son et les films.
- Dessinez un rectangle dans le PDF pour indiquer quand vous souhaitez que l'outil multimédia spécifique fonctionne.
- Recherchez le fichier audio ou vidéo que vous souhaitez utiliser.
- Assurez-vous que "Intégrer le contenu dans le document" est coché.
- Cliquez sur OK."
