Ce wikiHow vous apprend à créer un graphique ou un diagramme dans Microsoft Excel. Vous pouvez créer un graphique à partir des données des versions Windows et Mac de Microsoft Excel.
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Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
Son icône d'application ressemble à une boîte verte avec un « X » blanc dessus.
Étape 2. Cliquez sur Classeur vierge
C'est une case blanche dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3. Considérez le type de graphique que vous souhaitez créer
Il existe trois types de graphiques de base que vous pouvez créer dans Excel, chacun fonctionnant mieux pour certains types de données:
- Bar - Affiche un ou plusieurs ensembles de données à l'aide de barres verticales. Idéal pour répertorier les différences de données au fil du temps ou pour comparer deux ensembles de données similaires.
- Ligne - Affiche un ou plusieurs ensembles de données à l'aide de lignes horizontales. Idéal pour montrer la croissance ou la baisse des données au fil du temps.
- Tarte - Affiche un ensemble de données sous forme de fractions d'un tout. Idéal pour afficher une distribution visuelle des données.
Étape 4. Ajoutez les en-têtes de votre graphique
Les en-têtes, qui déterminent les étiquettes des sections individuelles de données, doivent figurer dans la rangée supérieure de la feuille de calcul, en commençant par la cellule B1 et partir de là.
- Par exemple, pour créer un ensemble de données appelé « Nombre de lumières » et un autre ensemble appelé « Facture d'électricité », vous devez taper Nombre de lumières dans la cellule B1 et Power Bill en C1
- Toujours quitter la cellule A1 Vide.
Étape 5. Ajoutez les étiquettes de votre graphique
Les étiquettes qui séparent les lignes de données vont dans le UNE colonne (commençant dans la cellule A2). Des choses comme l'heure (par exemple, "Jour 1", "Jour 2", etc.) sont généralement utilisées comme étiquettes.
- Par exemple, si vous comparez votre budget avec celui de votre ami dans un graphique à barres, vous pouvez étiqueter chaque colonne par semaine ou par mois.
- Vous devez ajouter une étiquette pour chaque ligne de données.
Étape 6. Entrez les données de votre graphique
En commençant dans la cellule immédiatement en dessous de votre premier en-tête et immédiatement à droite de votre première étiquette (très probablement B2), entrez les nombres que vous souhaitez utiliser pour votre graphique.
Vous pouvez appuyer sur la touche Tab ↹ une fois que vous avez terminé de taper dans une cellule pour saisir les données et sauter d'une cellule vers la droite si vous remplissez plusieurs cellules d'affilée
Étape 7. Sélectionnez vos données
Cliquez et faites glisser votre souris depuis le coin supérieur gauche du groupe de données (par exemple, cellule A1) dans le coin inférieur droit, en veillant à sélectionner également les en-têtes et les étiquettes.
Étape 8. Cliquez sur l'onglet Insertion
C'est près du haut de la fenêtre Excel. Cela ouvrira une barre d'outils sous le Insérer languette.
Étape 9. Sélectionnez un type de graphique
Dans la section "Graphiques" du Insérer barre d'outils, cliquez sur la représentation visuelle du type de graphique que vous souhaitez utiliser. Un menu déroulant avec différentes options apparaîtra.
- UNE bar graphique ressemble à une série de barres verticales.
- UNE ligne graphique ressemble à deux ou plusieurs lignes ondulées.
- UNE tarte graphique ressemble à un cercle sectionné.
Étape 10. Sélectionnez un format de graphique
Dans le menu déroulant du graphique que vous avez sélectionné, cliquez sur une version du graphique (par exemple, 3D) que vous souhaitez utiliser dans votre document Excel. Le graphique sera créé dans votre document.
Vous pouvez également survoler un format pour voir un aperçu de ce à quoi il ressemblera lors de l'utilisation de vos données
Étape 11. Ajoutez un titre au graphique
Double-cliquez sur le texte "Titre du graphique" en haut du graphique, puis supprimez le texte "Titre du graphique", remplacez-le par le vôtre et cliquez sur un espace vide sur le graphique.
Sur un Mac, vous cliquerez à la place sur le Concevoir onglet, cliquez sur Ajouter un élément de graphique, sélectionnez Titre du graphique, cliquez sur un emplacement et saisissez le titre du graphique.
Étape 12. Enregistrez votre document
Faire cela:
- les fenêtres - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez Ce PC, cliquez sur un emplacement d'enregistrement sur le côté gauche de la fenêtre, saisissez le nom du document dans la zone de texte "Nom de fichier", puis cliquez sur sauvegarder.
- Mac - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous…, saisissez le nom du document dans le champ "Enregistrer sous", sélectionnez un emplacement de sauvegarde en cliquant sur la case "Où" et en cliquant sur un dossier, puis cliquez sur sauvegarder.
Des astuces
- Vous pouvez modifier l'apparence visuelle du graphique sur le Concevoir languette.
- Si vous ne souhaitez pas sélectionner un type de graphique spécifique, vous pouvez cliquer sur Graphiques recommandés puis sélectionnez un graphique dans la fenêtre de recommandation d'Excel.
