Ce wikiHow vous apprend à ajouter une mise en forme conditionnelle à une feuille de calcul Microsoft Excel sur les ordinateurs Windows et Mac. La mise en forme conditionnelle mettra en évidence les cellules contenant des données correspondant aux paramètres que vous avez définis pour la mise en forme.
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Étape 1. Ouvrez votre document dans Excel
Double-cliquez sur la feuille de calcul Excel que vous souhaitez formater.
Si vous n'avez pas encore créé votre document, ouvrez une nouvelle feuille de calcul vierge dans Excel et saisissez vos données avant de continuer
Étape 2. Sélectionnez vos données
Cliquez et faites glisser votre souris de la cellule en haut à gauche de votre groupe de données vers la cellule en bas à droite de votre groupe de données. Vos données devraient maintenant être mises en évidence.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet Accueil
C'est en haut de la fenêtre Excel. C'est ici que vous trouverez l'option Mise en forme conditionnelle.
Étape 4. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle
Vous le trouverez dans la section "Styles" du Accueil barre d'outils. En cliquant dessus, un menu déroulant apparaît.
Étape 5. Cliquez sur Nouvelle règle…
C'est près du bas du menu déroulant. Cela ouvre la fenêtre Mise en forme conditionnelle.
Étape 6. Sélectionnez un type de règle
Dans la section "Sélectionner un type de règle", cliquez sur l'une des règles suivantes:
- Formater toutes les cellules en fonction de leurs valeurs - Applique une mise en forme conditionnelle à chaque cellule de vos données. C'est la meilleure option pour créer un dégradé visuel lors de l'organisation des données par moyenne, etc.
- Formater uniquement les cellules qui contiennent - Applique la mise en forme conditionnelle uniquement aux cellules contenant vos paramètres spécifiés (par exemple, les nombres supérieurs à 100).
- Formater uniquement les valeurs les mieux classées ou les moins bien classées - Applique une mise en forme conditionnelle au nombre (ou pourcentage) de cellules spécifié en haut ou en bas.
- Formater uniquement les valeurs supérieures ou inférieures à la moyenne - Applique une mise en forme conditionnelle aux cellules tombant au-dessus ou en dessous de la moyenne calculée par Excel.
- Formater uniquement les valeurs uniques ou en double - Applique une mise en forme conditionnelle aux valeurs uniques ou en double.
- Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater - Applique une mise en forme conditionnelle aux cellules en fonction d'une formule que vous devez saisir.
Étape 7. Modifiez votre règle
Cette étape varie en fonction de la règle que vous avez sélectionnée:
- Formater toutes les cellules en fonction de leurs valeurs - Sélectionnez une valeur "Minimum" et une valeur "Maximum" à l'aide des listes déroulantes. Vous pouvez également modifier la couleur utilisée pour chaque valeur dans la liste déroulante "Couleur".
- Formater uniquement les cellules qui contiennent - Sélectionnez le type de cellule que vous souhaitez formater, puis sélectionnez d'autres règles dans les listes déroulantes qui apparaissent en fonction de votre choix.
- Formater uniquement les valeurs les mieux classées ou les moins bien classées - Sélectionnez soit Sommet ou Bas, puis saisissez un nombre de cellules à formater. Vous pouvez également saisir un pourcentage et cocher la case "% de la plage sélectionnée".
- Formater uniquement les valeurs supérieures ou inférieures à la moyenne - Sélectionnez une valeur supérieure ou inférieure à la moyenne.
- Formater uniquement les valeurs uniques ou en double - Sélectionnez soit dupliquer ou unique dans la liste déroulante.
- Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater - Entrez votre formule préférée dans la zone de texte.
Étape 8. Cliquez sur Formater…
C'est en bas à droite de la fenêtre. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
Étape 9. Cliquez sur l'onglet Remplir
Cet onglet se trouve dans le coin supérieur droit de la nouvelle fenêtre.
Étape 10. Sélectionnez une couleur
Cliquez sur une couleur que vous souhaitez utiliser pour la mise en forme conditionnelle. C'est la couleur que les cellules correspondant à vos paramètres de mise en forme s'afficheront.
Privilégiez les couleurs claires (par exemple, jaune, vert clair, bleu clair), car les couleurs plus foncées ont tendance à obscurcir le texte dans les cellules, surtout si vous imprimez le document plus tard
Étape 11. Cliquez sur OK
C'est en bas de la fenêtre. Cela ferme la fenêtre "Format".
Étape 12. Cliquez sur OK pour appliquer la mise en forme
Vous devriez voir toutes les cellules correspondant à vos critères de mise en forme être mises en évidence avec la couleur que vous avez choisie.
Si vous décidez d'effacer le formatage et de recommencer, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, sélectionnez Règles claires, et cliquez sur Effacer les règles de la feuille entière.
Étape 13. Enregistrez votre feuille de calcul
Cliquez sur Déposer, puis clique sauvegarder pour enregistrer vos modifications, ou appuyez sur Ctrl+S (ou ⌘ Commande+S sur un Mac). Si vous souhaitez enregistrer ce document en tant que nouveau document, procédez comme suit:
- les fenêtres - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez Ce PC, cliquez sur un emplacement d'enregistrement sur le côté gauche de la fenêtre, saisissez le nom du document dans la zone de texte "Nom de fichier", puis cliquez sur sauvegarder.
- Mac - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous…, saisissez le nom du document dans le champ "Enregistrer sous", sélectionnez un emplacement de sauvegarde en cliquant sur la case "Où" et en cliquant sur un dossier, puis cliquez sur sauvegarder.
Des astuces
- Les Mise en forme conditionnelle menu déroulant a plusieurs options de raccourci (par exemple, Mettre en surbrillance les règles de cellules) que vous pouvez utiliser pour formater rapidement vos données.
- Une utilisation pratique du formatage conditionnel consiste à l'utiliser pour identifier les cellules contenant des nombres négatifs dans un budget (ou des zéros dans une feuille d'inventaire de magasin, etc.) afin que vous n'ayez pas à rechercher manuellement les écarts.
